Mises en page

Les mises en page vous permettent de personnaliser la manière dont les propriétés sont organisées dans les pages de votre base de données. Avec les mises en page, vous pouvez faire en sorte que les pages d’une base de données diffèrent de celles d’une autre base de données, en fonction de leur utilisation. Par exemple, les pages de votre base de données relatives aux rapports marketing hebdomadaires peuvent être organisées de manière très différente des pages relatives aux tâches d’équipe.

La mise en page vous permet également de garder une base de données claire et facile à parcourir, en particulier lorsque vous travaillez avec un grand nombre de propriétés. Vous pouvez mettre en avant certaines propriétés et en cacher d’autres, en fonction de vos priorités et de celles de votre équipe.

Il existe plusieurs manières de configurer des mises en page :

• Ouvrez une page dans une base de données, passez le curseur sur le nom de la page et sélectionnez Personnaliser la mise en page. L’outil de mise en page est alimenté par le contenu de votre page afin que vous puissiez voir l’impact des modifications apportées sur vos propriétés existantes.

• Ouvrez la base de données en tant que page entière (pas en ligne) et sélectionnez • •• en haut de votre base de données → Personnaliser {nom de votre base de données} → Personnaliser la mise en page. Utilisez le bouton de prévisualisation des pages situé sous le nom de la base de données pour voir à quoi ressembleront vos modifications de mise en page pour n’importe quelle page de la base de données.

Plusieurs éléments s’affichent dans l’outil de mise en page :

• Un titre avec le nom de votre page et un espace pour épingler les propriétés spécifiques

• Une page principale contenant un groupe de propriétés qui comprend les propriétés de votre base de données

• Un menu d’informations sur la droite

• Quelques paramètres de pages

Pour personnaliser votre titre :

1. Cliquez sur le titre. Une liste des propriétés de votre base de données s’affiche à droite de l’écran.

2. Sous propriétés non épinglées, cliquez sur 📌 à côté d’une propriété pour l’épingler. Vous pouvez épingler jusqu’à quatre propriétés.

3. Si vous souhaitez créer de nouvelles propriétés à épingler, cliquez sur Ajouter une propriété sous Propriétés épinglées.

4. Vous pouvez également ouvrir la liste déroulante à côté de Liens entrants et choisir si vous souhaitez Toujours afficher les liens entrants, Afficher au survol uniquement ou les Désactiver. En savoir plus sur les liens entrants ici →

La zone principale de votre page est l’espace situé sous le titre de votre page. Il s’agit d’un espace idéal pour stocker des propriétés contenant de nombreuses informations, telles que des sous-éléments ou des propriétés de texte. Votre groupe de propriétés y est affiché par défaut, mais vous pouvez le déplacer vers le menu d’informations sur le côté, ou bien créer de nouveaux modules sur votre page principale pour mettre en avant des propriétés spécifiques.

Votre groupe de propriétés indique les propriétés de votre page de base de données et peut être affiché sur la page principale ou dans le menu d’informations. Chaque mise en page comporte un groupe de propriétés.

Toutes vos propriétés sont affichées ici, mais lorsque vous épinglez une propriété à votre titre ou que vous déplacez une propriété dans son propre module sur la page principale ou dans le menu d’informations, elle ne sera plus affichée dans le groupe de propriétés.

Pour personnaliser votre groupe de propriétés :

1. Cliquez sur Groupe de propriétés. Une liste des propriétés de votre base de données s’affiche à droite de l’écran.

2. Vous pouvez afficher ou masquer des propriétés spécifiques en cliquant sur 👁️ à côté de ces dernières.

3. Vous pouvez organiser vos propriétés en cliquant sur Ajouter une section en haut des paramètres de votre groupe de propriétés. Si vous ne disposez que d’une seule section, toutes les propriétés de votre groupe de propriétés seront classées dans cette section.

4. Vous pouvez créer autant de sections que vous le souhaitez et leur donner un nom. Lorsque vous disposez de plus d’une section, vous pouvez déplacer les propriétés entre les sections pour les organiser.

Vous pouvez également modifier une propriété directement dans le générateur de mise en page en cliquant sur son nom dans les paramètres du groupe de propriétés.

Il est possible d’ouvrir et de fermer le menu d’informations situé à droite de la page de votre base de données. Pour personnaliser le menu d’informations :

1. Cliquez sur Ajouter au menu.

2. Vous pouvez créer une nouvelle propriété à afficher ici ou bien sélectionner une propriété existante.

3. Vous pouvez également afficher le groupe de propriétés ou tout autre module que vous avez créé.

Sélectionnez Paramètres de la page en haut du générateur de mise en page pour apporter d’autres modifications à votre page.

Les mises en page peuvent avoir différentes structures :

• La structure de mise en page simple affiche vos propriétés et le contenu sur la page principale et le panneau de détails.

• La structure de mise en page à onglets vous permet d’organiser votre mise en page par onglet. Un onglet de contenu contient le contenu et les modules d’agencement de la page, et vous pouvez ajouter d’autres onglets qui contiennent des affichages d’autres bases de données à partir de votre espace de travail. Par exemple, si vous êtes dans une base de données de projet, vous pouvez configurer un onglet qui affiche toutes les tâches associées à ce projet.

  

Vous pouvez ajuster diverses options :

• Si vous le souhaitez, les commentaires intégrés sur votre page peuvent être affichés par défaut (le commentaire est visible à côté de la photo de profil de la personne qui l’a rédigé) ou de manière minimale (avec seulement le nombre de commentaires affichés, sur lequel vous pouvez cliquer pour les développer).

• Si vous le souhaitez, les discussions de page ou les commentaires ajoutés à l’échelle de la page peuvent être étendus (tous les commentaires sont affichés) ou désactivés (aucun commentaire n’est affiché).

• Vous pouvez choisir de ne pas afficher les icônes de propriétés afin que seuls les noms de vos propriétés soient visibles sur la page.

• Vous pouvez afficher votre page en pleine largeur.

Une fois que vous avez personnalisé votre mise en page, cliquez sur Appliquer à toutes les pages. Toutes les pages de votre base de données seront présentées de la même manière, tout comme les nouvelles pages créées.

Vous pouvez également réinitialiser une mise en page, ce qui signifie que les pages de votre base de données reprendront l’apparence qu’elles avaient avant l’application des mises en page. Pour ce faire, ouvrez le menu déroulant à côté de l’option Appliquer à toutes les pages et sélectionnez Rétablir la mise en page d’origine. Aucune propriété ne sera supprimée.

Lorsque vous ouvrez une page personnalisée de votre base de données, vous pouvez ouvrir et fermer le menu d’informations en cliquant sur Afficher les informations en haut de la page.

Vous pouvez mettre en évidence des propriétés spécifiques en tant que modules propres sur votre page de base de données. Pour ce faire :

1. Cliquez sur + sur votre page principale ou dans le menu d’informations.

2. Vous pouvez créer une nouvelle propriété à afficher ici ou bien sélectionner une propriété existante.

En fonction de vos besoins, vous pouvez facilement déplacer les différentes parties de votre mise en page. Pour ce faire, vous pouvez soit :

• Cliquez et faites glisser un module vers l’emplacement souhaité.

• Cliquer sur ••• en haut d’un module et sélectionner Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas, Déplacer vers le menu ou Déplacer vers la page.

Pour supprimer un module de la mise en page, cliquez sur ••• en haut de la sélection et cliquez sur Retirer de la mise en page.