Importer depuis Monday.com

L’outil d’importation Monday.com vous aide à importer tous vos tableaux Monday.com dans Notion.

• Si vous importez un tableau qui n’est pas un tableau de tâches ou de projets, nous les importerons en tant que bases de données classiques selon la structure de votre tableau d’origine.

• Si vous importez un tableau de tâches et des projets associés, nous importerons les tâches dans la base de données des tâches et créerons un projet dans la base de données des projets en utilisant le nom du tableau des tâches.

• Si vous importez un tableau de tâches sans projet associé, nous importerons les tâches dans la base de données des tâches et créerons un projet dans la base de données des projets en utilisant le nom du tableau des tâches.

• Chaque espace d’équipe de Notion reçoit un projet et une base de données de tâches par importation. Par conséquent, si vous avez plusieurs projets au sein d’un même espace d’équipe, tous ces projets iront dans la même base de données, sauf si vous les importez par lots. Vous pouvez également importer tous les projets supplémentaires dans un espace d’équipe distinct et les déplacer manuellement par la suite, ou importer votre compte par lots afin que vous puissiez ajouter davantage de projets et de bases de données de tâches aux mêmes espaces d’équipe chaque fois.

• L’outil importera également toutes les informations sur les propriétaires des tâches et sur les dates d’échéance dans votre base de données Notion.

• Notez que dans Monday.com, un « assignee » doit être nommé « Owner» (Propriétaire), «Assignee» (Personne assignée) ou Person (Personne) pour que cette information s’affiche correctement dans Notion. Tout projet ou tableau de tâches doit comporter uniquement une colonne où indiquer la personne assignée.

• Les importations peuvent prendre quelques minutes ou plusieurs heures selon la taille des dossiers. Vous recevrez un e-mail une fois l’opération terminée.

• Il n’y a pas de limite au nombre de tâches que vous pouvez importer, mais pour une expérience optimale, nous vous recommandons d’importer 10 000 tâches par espace d’équipe et par importation.

• L’outil d’importation n’importe pas de documents. Au lieu de cela, nous afficherons dans Notion le lien du document Monday.com correspondant.

• Vous pouvez importer des tâches à partir de plusieurs espaces de travail, mais vous êtes limité à l’importation d’un seul espace de travail à la fois.

• L’importation est un événement ponctuel ; toute modification future apportée sur Monday.com ne sera pas automatiquement reflétée dans Notion.

• Pour le moment, vous ne pouvez pas prévisualiser une importation au préalable.

• Certains types de colonnes de Monday.com ne seront pas pris en charge dans l’importation, notamment :

  • Boutons

  • Monday Docs

  • Intégrations

  • Formule

  • Progression

  • Dépendance

  • Suivi du temps

  • Horloge mondiale

  • Évaluations

  • Nombres automatiques

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Importer → Monday.com.

2. Saisissez votre adresse e-mail et votre jeton API, que vous trouverez en suivant les instructions ici. Sélectionnez Authentifier lorsque vous avez terminé.

3. Sélectionnez votre espace de travail Monday.com dans le menu déroulant qui apparaît. Vous ne pouvez importer qu’un seul espace de travail à la fois.

4. Choisissez le type d’importation.

   • Vous pouvez choisir d’importer uniquement des projets et des tâches, ce qui convertira vos tableaux de projets et de tâches en bases de données de projets et de tâches dans Notion.

   • Vous pouvez choisir une importation complète afin d’importer tous vos types de tableaux en tant que bases de données classiques dans Notion. Vous pouvez exclure les tableaux de projets et de tâches de cette importation et les importer séparément si vous souhaitez utiliser pleinement les bases de données de projets et de tâches de Notion.

5. Sélectionnez les dossiers et tableaux que vous souhaitez importer depuis votre espace de travail Monday.com désigné dans Notion. Vous pouvez également sélectionner l’espace d’équipe sur lequel vous souhaitez envoyer vos importations.

6. Commencez l’importation en sélectionnant Suivant. L’importation peut prendre quelques minutes ou plusieurs heures selon la taille des dossiers. Vous pouvez fermer la fenêtre d’importation (cette dernière se poursuivra en arrière-plan).

7. Une fois l’importation terminée, vous recevrez un e-mail de confirmation.