レイアウト

レイアウトによって、データベースページ内のプロパティの整理方法をカスタマイズできます。使用目的に応じて、データベース内のページを別のデータベース内のページとは異なる外観にすることができます。たとえば、週次マーケティング報告書のデータベース内にあるページを、チームタスクのデータベースとはまったく異なる外観にすることができます。

また、レイアウトによってデータベースページを整理して操作しやすい状態に保つことができます。これはたくさんのプロパティを扱っている場合に特に役立ちます。あなたとチームの重要事項に合わせて、特定のプロパティを見つけやすいように表示し、ほかのプロパティは非表示にしておくことができます。

レイアウトの作成方法はいくつかあります。

• データベース内のページを開き、ページ名にポインターを合わせて レイアウトのカスタマイズ を選択します。レイアウトビルダーにページのコンテンツが取り込まれたら、それぞれの変更点が既存のプロパティにどのように影響するかを確認できます。

• インラインではなくフルページとしてデータベースを開き、データベースの上部にある ••• → {データベース名}のカスタマイズ → ページレイアウトのカスタマイズ の順に選択すると、データベース名の下にあるページプレビュートグルを使い、データベース内のページでレイアウトの変更がどのように表示されるかを確認します。

このレイアウトビルダーで表示される構成要素は以下の通りです。

• ページ名の入った見出しと特定のプロパティを固定表示するためのスペース

• データベースプロパティを示すプロパティグループが含まれるメインページエリア

• 右側の詳細パネル

• 複数のページ設定

見出しをカスタマイズする方法は以下の通りです。

1. 見出し をクリックします。画面右側にデータベースプロパティの一覧が表示されます。

2. プロパティの固定表示を解除する で、プロパティの横にある 📌 をクリックして固定表示します。最大で4つのプロパティを固定表示できます。

3. 固定表示するプロパティを新たに作成したい場合は、固定表示されたプロパティ の下で プロパティを追加 をクリックします。

4. バックリンクの横にあるドロップダウンを開き、バックリンクを 常に表示するか、カーソルを当てると表示するか、オフにするかを選択することもできます。バックリンクについて詳しくはこちら →

メインページエリアとは、ページの見出しの下にあるスペースのことです。サブアイテムやテキストプロパティなど、大量の情報を含むプロパティを保存するのに最適な広いエリアです。 プロパティグループはデフォルトでここに表示されますが、サイドの詳細パネルに移動したり、メインページで新しいモジュールを作成して特定のプロパティを強調表示することができます。

プロパティグループはデータベースページのプロパティを示すもので、メインページまたは詳細パネルに表示できます。1つのレイアウトに1つのプロパティグループがあります。

すべてのプロパティは最初にプロパティグループに表示されますが、プロパティを見出しに固定表示したり、メインページまたは詳細パネルにある専用のモジュールに移動させたりすると、プロパティグループには表示されなくなります。

プロパティグループをカスタマイズする方法は以下の通りです。

1. プロパティグループ をクリックします。画面右側にデータベースプロパティの一覧が表示されます。

2. 特定のプロパティを表示または非表示にするには、そのプロパティの横にある 👁️ をクリックします。

3. プロパティグループ設定の上部にある セクションの追加 をクリックすると、プロパティを整理できます。セクションが1つのみの場合は、プロパティグループ内のすべてのプロパティがそのセクションにまとめられます。

4. 必要な数のセクションを作成し、各セクションに名前を付けます。セクションが2つ以上ある場合は、プロパティをセクションにドラッグして整理できます。

また、プロパティグループの設定で名前をクリックして、レイアウトビルダーの中で直接プロパティを編集できます。

データベースページの右側にある詳細パネルは開いたり閉じたりできます。詳細パネルをカスタマイズする方法は以下の通りです。

1. パネルに追加 をクリックします。

2. 詳細パネルに表示する新しいプロパティを作成するか、既存のプロパティを選択できます。

3. プロパティグループや、ほかの作成したモジュールを詳細パネルに表示することもできます。

レイアウトビルダーの上部にある ページ設定を選択して、ページをさらに調整します。

レイアウトには、次のようなさまざまな構造があります。

• シンプルレイアウト構造は、メインページと詳細パネル全体にプロパティとページコンテンツを表示します。

• タブ付きレイアウト構造を使用すると、タブでレイアウトを整理できます。1つのタブは、ページのコンテンツとレイアウトモジュールを含むコンテンツタブとなり、ワークスペースからの他のデータベースのビューを含むタブを追加できます。たとえば、プロジェクトデータベースを使用している場合、そのプロジェクトに関連付けられているすべてのタスクを表示するタブを設定できます。

  

調整できるオプションは次のとおりです。

• ページのインラインコメントをデフォルトでそのまま表示（コメントと投稿者のプロフィール画像を表示）するか、コンパクトに表示（クリックして展開できるようにコメント数のみ表示）するかを選択できます。

• ページディスカッション、つまりページレベルで追加されたコメントを展開する（すべてのコメントを表示）か展開しない（非表示）かを選択できます。

• プロパティアイコンを表示しないように設定すると、ページでプロパティ名のみが表示されます。

• ページを全幅にできます。

レイアウトのカスタマイズが完了したら、上部にある すべてのページに適用する をクリックします。データベース内のすべてのページに加えて、新しく作成するページにも同じレイアウトが適用されます。

レイアウトをリセットすることもできます。つまり、データベースページは、レイアウトが適用される前の外観になります。これを行うには、すべてのページに適用 の横にあるドロップダウンを開き、元のページレイアウトにリセット をクリックします。プロパティは削除されません。

カスタムレイアウトのデータベースページを開いた場合、ページの上部にある 詳細を表示 を選択して詳細ページを開いたり閉じたりできます。

特定のプロパティを、それ専用のモジュールとしてデータベースページで強調表示できます。手順は次のとおりです：

1. メインページまたは詳細パネルで + をクリックします。

2. 詳細パネルに表示する新しいプロパティを作成するか、既存のプロパティを選択できます。

ニーズに合わせて、レイアウトのさまざまな部分を簡単に移動させることができます。その方法として以下の2つがあります。

• モジュールをクリックし、目的の場所にドラッグします。

• モジュールの上部にある ••• をクリックして 上へ、下へ、パネルへ、ページへ のいずれかを選択します。

レイアウトからモジュールを削除するには、セクションの上部で ••• をクリックして レイアウトから削除する を選択します。