組織レベルの管理
組織のワークスペースの管理と組織レベルでの設定をすべて１か所で行います 🎮
注意: この機能はエンタープライズプランをご利用のユーザーにのみご利用いただけます。
組織レベルの管理を行うには、まず最初に企業のワークスペースオーナーが組織をセットアップし、自らが組織オーナーになるか、別のメンバーを組織オーナーに指定する必要があります。手順は次のとおりです：
ワークスペース切り替えメニューを開き、
組織を設定するを選択します。
承認されたメールドメインをまだお持ちでない場合は、プロンプトに従って設定し、
ドメインを認証するを選択してください。完了したら、組織を構成するを選択します。組織のアイコンと名前を選択します。
組織オーナーを最低一人選択します。組織オーナーには、あなたの組織のNotionワークスペースのオーナーもしくは組織を一緒に管理して欲しいメンバーを選択できます。完了したら、
セットアップを完了を選択します。管理者コンソールに移動するを選択します。
Notionワークスペースから組織レベルの管理機能を表示および管理するには以下を行います。
ワークスペース切り替えメニューを開き、
組織を管理するを選択します。
これにより、お使いのブラウザーで組織レベルの管理機能が開きます。
何らかの設定が組織レベルで適用されると、ワークスペースオーナーはそうした設定をワークスペースの設定で調整することができません。その設定は組織によって管理されていることが表示されます。
ワークスペースメンバーは組織レベルの管理による影響を受けません。そうした設定は組織のオーナーにのみ表示され、アクセス可能となります。
一般タブには、組織のメンバーやワークスペースを含む組織の概要が表示されます。組織レベルの設定にあるこのタブからは、次の操作を行えます。
詳細を編集するを選択して組織名を更新する。組織に属しているメンバーの数を確認する。
メンバータイルを選択してメンバーを管理する。組織に属しているワークスペースの数を確認する。
ワークスペースタイルを選択してメンバーを管理する。メールドメインを管理するを選択して、組織に関連付けられているメールドメインを認証する。
メンバーでは、すべてのワークスペースのメンバーとゲストを重複排除した形で1つのビューに表示できるため、請求にどう影響するかを簡単に確認できます。組織レベルの設定にあるメンバータブからは、次の操作を行えます。
メンバーを追加するを選択して、組織に属する特定のワークスペースにメンバーを追加する。ゲスト、グループ、ユーザーアカウントを管理する。
プロフィール情報を変更する権限、新しいワークスペースを作成する権限、外部ワークスペースに参加する権限、アカウントへのサポートアクセスを付与する権限をユーザーに与える。
セッションの長さを管理する。すべてのユーザーのパスワードをリセットする。
すべての管理対象ユーザーをNotionからログアウトし、認証しなおすことを要求する。
組織レベルの設定にあるセキュリティタブからは、次のことを管理できます。
Notionサイトとフォームをウェブに公開できるユーザー。
ワークスペースからページをエクスポートできるユーザー。
ページを他のワークスペースに複製できるユーザー。
メンバーの追加をリクエストできるユーザー。
ゲストのページへの追加をリクエストできるユーザー。
インテグレーションを追加できるユーザー。
データベースのオートメーションとボタンでWebhookにアクセスできるユーザー。
こうした設定は、ワークスペースごとに異なるように管理することも、組織内のすべてのユーザーに対して有効にすることも、組織内のすべてのユーザーに対して無効にすることもできます。
組織レベルの設定にあるデータとコンプライアンスのタブからは、次の操作を行えます。
メンバーに訴訟ホールドを適用し、メンバーのコンテンツをエクスポートする。
ユーザーが外部または他のメンバーと共有したすべてのページを表示する。
監査ログを使って、ワークスペース全体で実行された最近のアクティビティをすべて確認する。
組織オーナーは、監査ログタブを使用することで、組織のワークスペース全体で実行されるアクティビティを確認できます。監査ログについて詳しくは、こちらをご覧ください →。
