Connecteurs IA de Notion pour Google Drive

Pour connecter Google Drive à l’IA de Notion :

• Vous devez être administrateur Google Drive et propriétaire d’un espace de travail Notion.

• Vous devez disposer d’un forfait Notion payant et votre espace de travail doit compter plus d’un membre.

• Vous devez disposer de l’un des forfaits payants de Google Workspace répertoriés ici.

1. Dans Notion, ouvrez IA de Notion en bas de votre écran et cliquez sur ••• → Connecter Google Drive → Continuer. Vous pouvez également aller dans Paramètres → Connexions → Espace de travail et cliquer sur Se connecter sous Google Drive. Vous serez redirigé·e vers la place de marché Google. Ne fermez pas Notion lors du processus de configuration !

   

2. Cliquez sur Installer → Tous les utilisateurs de l’organisation. Nous vous recommandons ce paramètre car les groupes qui ne sont pas sélectionnés ne pourront pas utiliser la fonctionnalité du connecteur IA de Notion pour Google Drive, et les fichiers qu’ils possèdent ne seront pas disponibles via l’IA de Notion.

3. Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion. Votre écran s’affiche ainsi.

   

4. Cliquez sur Confirmer la connexion.

La connexion peut prendre jusqu’à 36 heures. Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur ••• → Connecter Google Drive → Paramètres.

Si vous avez installé l’application de l’IA de Notion dans votre espace de travail Google mais que vous n’arrivez pas à terminer la configuration dans Notion, cela peut être dû aux éléments suivants :

• Vous avez oublié de vous sélectionner dans l’espace de travail Google lors de l’installation de l’application.

• L’administrateur de votre espace de travail Google est un utilisateur qui n’existe pas dans Notion. Si c’est le cas, vous pouvez réessayer en installant l’application en configurant un utilisateur qui se trouve à la fois dans votre espace de travail Google et dans votre espace de travail Notion.

Qui peut connecter Google Drive à l’IA de Notion ?

Pour connecter Google Drive à l’IA de Notion :

• Vous devez être administrateur Google Drive et propriétaire d’un espace de travail Notion.

• Vous devez disposer d’un forfait Notion payant et votre espace de travail doit compter plus d’un membre.

• Vous devez disposer de l’un des forfaits payants de Google Workspace répertoriés ici.

À quoi l’IA de Notion a-t-elle accès ?

L’IA de Notion ne peut accéder à un fichier que si ces deux conditions sont remplies :

• Le fichier appartient à un utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs ou l’unité organisationnelle de l’espace de travail Google. Si le fichier appartient à un lecteur partagé, l’utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs doit être soit un contributeur, soit un gestionnaire, soit un gestionnaire de contenu.

• L’espace de stockage partagé est sélectionné dans l’IA de Notion (ceci est vrai par défaut). Si vous sélectionnez Tous les utilisateurs au sein de leur organisation lors de la connexion de Google Drive à l’IA de Notion, tous les éléments de Google Docs, Google Slides et Google Sheets de cet espace de stockage seront intégrés.

Puis-je limiter l’accès de l’IA de Notion ?

Oui, vous pouvez limiter l’accès de l’IA de Notion en sélectionnant les lecteurs partagés ou les groupes d’utilisateurs et les unités organisationnelles.

• Lecteurs partagés : dans Notion, un administrateur aura la possibilité d’omettre des lecteurs partagés spécifiques dans les paramètres.

• Groupes d’utilisateurs et unités organisationnelles : pour les autorisations granulaires, l’administrateur a la possibilité de sélectionner des groupes d’utilisateurs ou des unités organisationnelles spécifiques dans l’espace de travail de l’administrateur Google. Pour les groupes d’utilisateurs et les unités organisationnelles déselectionnés, Notion n’intègrera aucun fichier appartenant à cette audience et cette audience ne pourra pas utiliser la fonctionnalité dans Notion.

Je ne peux pas voir un fichier Google Drive particulier. Pourquoi ?

Il est possible qu’un fichier ne soit accessible que par lien direct. Si vous avez déjà consulté le fichier au moins une fois, vous devriez pouvoir trouver ce fichier spécifique.

J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon espace de travail Google Drive de mon espace de travail Notion ?

Vous pouvez modifier la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur ••• → Connecter Google Drive → Paramètres.

Comment les paramètres d’autorisation fonctionnent-ils ?

Toutes les autorisations d’un document Google seront respectées pour les utilisateurs individuels et les types d’accès généraux listés ci-dessous :

• Restreint : seuls les utilisateurs qui ont été directement ajoutés au document y auront accès

• {Nom de l’entreprise} : toute personne de l’entreprise peut accéder au document à condition qu’un utilisateur de l’espace de travail ait consulté la page. Dans le document, le niveau d’accès doit être défini sur Peut trouver dans les résultats de recherche et non sur Doit disposer d’un lien pour accéder, qui est le paramètre par défaut.

  

• Toute personne disposant d’un lien : toute personne de l’entreprise peut accéder au document à condition de l’avoir consulté au moins une fois.

Combien de temps dure le processus d’intégration ?

Après la première connexion, il faut environ 36 heures pour synchroniser l’intégration. Une fois l’intégration synchronisée, les mises à jour en temps réel de Google Drive devraient être reflétées dans l’IA de Notion.

Combien de temps faut-il pour que le nouveau contenu s’affiche ?

Le nouveau contenu ajouté aux documents Google sera mis à jour toutes les heures et sera disponible dans les recherches, puis dans l’IA de Notion.

Tous les contenus futurs ou les lecteurs partagés/utilisateurs seront-ils disponibles ?

Oui. Chaque fois que votre organisation configure un nouveau lecteur partagé ou utilisateur, ce dernier sera synchronisé avec l’IA de Notion. Vous pouvez modifier cette option dans vos paramètres.

Puis-je modifier la connexion après la configuration ?

Vous pouvez modifier la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur ••• → Connecter Google Drive → Paramètres.

Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon espace de travail Google ?

Pas pour le moment. L’administrateur de l’espace de travail ne pourra connecter qu’un seul espace de travail Notion à un seul espace de travail Google.

L’IA de Notion respecte-t-elle les autorisations Google Drive ?

Oui. L’IA de Notion respectera les autorisations existantes conformément aux pratiques existantes de l’IA de Notion en matière de sécurité. Les utilisateurs ne seront pas en mesure de générer du contenu ou de recevoir des réponses qui prendraient en compte des ressources auxquelles ils n’ont pas accès. En ce qui concerne le contenu tiers, l’IA de Notion gère les contenus publics et privés dans un souci de sécurité et ingère le contenu conformément aux correspondances d’autorisations établies entre les utilisateurs de Google Drive et de Notion.

Comment fonctionnent les lecteurs partagés ?

Pour connecter un espace de stockage partagé à l’IA de Notion :

• L’espace de stockage doit être situé dans votre Google Workspace.

• Les espaces de stockage partagés doivent être inclus lors de la configuration initiale.

• Au moins un propriétaire de l’espace de stockage partagé doit être sélectionné parmi les utilisateurs et les groupes.

• Au moins un utilisateur sélectionné dans les groupes d’utilisateurs doit être un contributeur, un gestionnaire de contenu ou un gestionnaire de l’espace de stockage.

Nous respecterons les paramètres d’autorisation de l’espace de stockage (si ce dernier a été directement partagé avec vous) ou du fichier (si ce dernier a été partagé directement avec vous ou avec un groupe dont vous êtes membre).

Comment mes données Google Drive sont-elles stockées ou référencées dans les systèmes Notion ?

Comme pour notre produit principal (l’IA de Notion), nous créons et stockons des intégrations dans une base de données vectorielle hébergée par Pinecone, ce qui nous permet de fournir des réponses aux questions en utilisant du contenu tiers (comme dans Google Drive). Notre équipe de sécurité a approuvé ce service, qui bénéficie par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. En savoir plus sur la sécurité de Pinecone ici →

Quel compte dois-je utiliser pour initier la connexion avec Google Drive dans Notion ?

Quel que soit le compte utilisé pour initier la connexion, il sera stocké dans le système Notion en tant qu’e-mail administrateur du client, et nous utiliserons cet e-mail pour les futures mises à jour. Il est donc essentiel que les clients fournissent un e-mail qui ne changera pas en termes d’autorisations ou d’état actif, afin que le service ne soit pas affecté lorsqu’un administrateur quitte l’entreprise par exemple. Vous pouvez utiliser n’importe quel e-mail de service qui dispose de privilèges d’administration sur votre espace de travail Google et qui ne changera pas, par exemple [email protected].