Workspaces auf Mobilgeräten

Am unteren Rand von Notion für Mobilgeräte siehst du eine Navigationsleiste, die immer angezeigt wird.

• Tippe auf 🏠 unten auf einer Seite, um bekannte Abschnitte vom Desktop wie Geteilt, Privat und Favoriten anzuzeigen.

• Tippe auf die 🔍, um deinen Workspace zu durchsuchen.

• Tippe auf 📥, um deinen Posteingang zu prüfen.

• Tippe auf 📝, um eine neue Seite zu erstellen.

Wenn du Teil eines Workspaces mit mehreren Mitgliedern bist, siehst du im Tab 🏠 deiner mobilen App einen Bereich namens Teamspaces.

Teamspaces sind gesonderte Bereiche für einzelne Teams innerhalb der Organisation bzw. Firma und können individuell konfiguriert werden. Weitere Infos zu Teamspaces →

Tippe auf den Schalter neben einer beliebigen Seite im Tab 🏠 deiner mobilen App, um Seiten anzuzeigen, die in anderen Seiten verschachtelt sind.

Bei Datenbankseiten kannst du auf den kleinen Pfeil neben dem Namen der Datenbank klicken, um die verschiedenen Ansichten dieser Datenbank anzuzeigen.

Tippe oben auf im Tab 🏠 auf den Namen deines aktuellen Workspaces, um zu einem anderen deiner Workspaces zu wechseln, einen neuen zu erstellen, einem anderen beizutreten oder um dich abzumelden.

Während du dich auf einer Seite befindest, erscheint über deiner Tastatur eine Toolbar. Sie enthält alle Optionen, die du benötigst, um deiner Seite Inhalte hinzuzufügen.

• Wenn du das + antippst, erscheint ein Menü mit anderen Content-Blocks, die du in deine Seite einfügen kannst. Die Funktion ist mit dem Befehl / an Desktop-Geräten identisch.

• Mit der Werkzeugleiste kannst du auch @-Mentions zu anderen Personen oder Seiten erstellen, Kommentare schreiben, Bilder einfügen, Inhalte löschen, Texte einrücken, die Textfarbe festlegen und Text hervorheben und Inhaltsblöcke löschen oder duplizieren. Um diese Optionen zu sehen, scrollst du einfach von links nach rechts.

Das •••-Menü enthält zusätzliche Optionen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):

• Wähle aus drei verschiedenen Schriftarten aus, um deine Seite zu gestalten.

• Seite anpassen: Hier kannst du Rückverweise und Seitenkommentare ein- und ausblenden.

• Seite sperren: Wenn du eine Seite sperrst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.

  • Ansichten sperren: Aktiviere diese Option, damit andere Personen keine Eigenschaften und Ansichten ändern können.

• Seitenverlauf: Rufe ältere Versionen der Seite aus den letzten sieben Tagen auf (längerer Zeitraum für kostenpflichtige Abos).

• Gelöschte Seiten anzeigen: Öffnet den Papierkorb, damit du bereits gelöschte Seiten wiederherstellen oder endgültig entfernen kannst.

• Exportieren: Mit der Exportfunktion kannst du die Seite als Datei herunterladen. Datenbanken werden als CSV-Dateien, alle anderen Seitentypen im Markdown-Format gespeichert. Der Export ist auch als PDF- oder HTML-Datei möglich.

• Verschieben nach: Dieser Befehl öffnet ein Menü, aus dem du andere Workspaces bzw. Seiten auswählen kannst, in die die aktuelle Seite dann verschoben wird.

Das Menü öffnet sich, wenn du das Teilen-Symbol antippst (Quadrat mit Pfeil nach oben). Nun hast du mehrere Möglichkeiten, die aktuelle Seite mit anderen zu teilen:

• Seitenlink teilen: Wenn du diesen Button antippst, öffnen sich die Freigabeoptionen deines Mobilgeräts. Du kannst den Seitenlink kopieren oder einfach direkt die URL teilen.

• Im Web teilen: Damit stellst du deine Seite ins Internet, so dass sie von allen mit dem Link aufgerufen werden kann. Im Dropdown-Menü Linkoptionen anzeigen kannst du nach dem Antippen Berechtigungen, Duplizierung und Suchmaschinen-Indexierung verwalten.

• Personen, Gruppen oder E-Mail-Adressen hinzufügen: Hier kannst du anderen Personen zu einer Seite einladen.

  • Alle: Mit dieser Auswahl können alle Workspace-Mitglieder die Seite ansehen. Wenn du das Dropdown-Menü rechts antippst, hast du die Wahl zwischen Vollzugriff, Kann bearbeiten, Kann kommentieren, Kann anzeigen und Kein Zugriff. So kannst du anderen Personen in deinem Workspace bestimmte Zugriffsberechtigungen zuweisen.

  • Gruppen: Wenn es in deinem Workspace Gruppen gibt, kannst du diesen ebenfalls verschiedene Zugriffsebenen zuweisen.

  • Gäste: Du kannst auch externe Personen per E-Mail in deinen Workspace einladen. Diese nehmen dann als Gäste teil.

In der Desktop-Version von Notion gibt es deutlich mehr Konfigurationsmöglichkeiten. Auf Mobilgeräten sind nur diese Funktionen verfügbar:

• Benachrichtigungseinstellungen: E-Mails und Push-Benachrichtigungen

• Passwörter erstellen, ändern und löschen

• App-Darstellung ändern

• Kalenderoptionen: Wochenbeginn Montag oder Sonntag.

• Wenn du den Papierkorb antippst, werden dir einmal alle gelöschten Seiten und einmal die aus der aktuell angezeigten Seite gelöschten Unterseiten angezeigt.

• Um eine Seite dauerhaft zu löschen, tippe das Papierkorbsymbol an.

• Wenn du das Pfeilsymbol antippst, wird die Seite in deinem Workspace wiederhergestellt.