Formatiere deine Seite

Manche Dinge gehören einfach zusammen. Um Inhalte direkt nebeneinander zu platzieren, kann man Text in Spalten formatieren (oder mehrere Abschnitte mit eigenen Überschriften nebeneinander anordnen). Und zwar per Drag-and-Drop:

• Klicke den Text an und verschiebe ihn in eine andere Spalte. (Das ⋮⋮-Symbol links dient als Griff.)

• Orientiere dich an den blauen Hilfslinien.

• Legen den Text an der gewünschten Stelle ab. Und schon hast du eine neue Spalte erstellt!

• Du kannst beliebig viele Spalten auf der gesamte Seitenbreite erstellen.

Um Spalten zu entfernen, folge der Anleitung einfach rückwärts.

• Halte ⋮⋮ gedrückt, um den Inhalt von der rechten Spalte unter bzw. über den Inhalt in der linken Spalte zurückzuziehen. Wenn die blaue Hilfslinie die gesamte Seitenbreite abdeckt, lasse los und die Spalten sollten verschwinden.

• Manchmal passiert es, dass eine Spalte leer ist. Dann klicke einfach auf ⋮⋮ und gehe dann auf Löschen. Dadurch wird auch das Spaltenformat entfernt.

Du möchtest Inhalte in einer Matrix darstellen? Das geht mit einer einfachen Tabelle!

• Klicke am linken Seitenrand auf das +, das erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Klicke dann auf Tabelle.

• Alternativ kannst du auch / und tabelle eingeben und dann Enter drücken.

• Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, bewege den Mauszeiger rechts über die Tabelle. Klicke dann auf den +‑Button und ziehe.

• Um Zeilen hinzuzufügen oder zu entfernen, bewege den Mauszeiger an das untere Ende der Tabelle. Klicke dann auf den +‑Button und ziehe.

• Man kann auch das + unten rechts ziehen und so Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzufügen bzw. entfernen.

• Unter Optionen kann man Zeilen- und Spaltenüberschriften aktivieren und sie für noch mehr Übersichtlichkeit farbig hinterlegen.

• Mit ←→ kannst du Tabellen an die Seiten- bzw. Spaltenbreite anpassen.

Mit einer einfachen Tabelle kann man Daten schnell visualisieren. Wenn man aber Datenbankfunktionen wie Filtern, Sortieren oder bestimmte Eigenschaftswerte benötigt, kann man sie auch jederzeit in Datenbanken umwandeln. Hier findest du weitere Informationen zu Datenbanken →

• Halte den Mauszeiger über den oberen Bereich einer Tabelle und gehe dann auf •••. Klicke dann auf In Datenbank umwandeln.

Du kannst deinen Seiten mit drei Überschriftsebenen mehr Struktur geben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du deiner Seite eine Überschrift hinzufügen kannst:

• Bewege den Mauszeiger über eine neue Zeile und klicke auf das + am linken Rand. Wähle anschließend die gewünschte Überschrift aus.

• Tippe / + h1, h2 oder h3 ein und drücke Enter.

• In Markdown kannst du # für H1, ## für H2 oder ### für H3 eingeben und anschließend die Leertaste drücken.

• Gib nun deine Überschrift ein. Gib cmd/ctrl + / ein und wähle ein Überschriftenformat. Schon wird dein Text in eine Überschrift umgewandelt.

Überschriften können auch Schalter sein, sodass du sie öffnen und schließen kannst. So kannst du eine Überschrift oder den regulären Text in eine aufklappbare Überschrift umwandeln:

1. Bewege den Mauszeiger über die Überschrift oder den Text und wähle ⋮⋮ am linken Rand aus.

2. Wähle Umwandeln in.

3. Wähle Aufklappbare Überschrift 1, Aufklappbare Überschrift 2 oder Aufklappbare Überschrift 3.

Alle Inhalte innerhalb dieser Überschriften sind jetzt zusammenklappbar oder erweiterbar, sodass du deine Seite in Ordnung halten kannst. Zu diesem Zeitpunkt musst du Schalter manuell öffnen und schließen – es gibt keine Möglichkeit, sie alle auf einmal zu öffnen und zu schließen oder sie standardmäßig zu öffnen oder zu schließen.

Bei komplexen Dokumenten kann ein Inhaltsverzeichnis anderen, die das Dokument lesen und daran mitarbeiten, dabei helfen, den Inhalt besser zu überblicken und direkt zu einzelnen Abschnitten zu springen.

Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Liste aller Überschriften deines Dokuments. Untergeordnete Überschriften (H2 und H3) werden eingerückt, um die Struktur der Seite zu verdeutlichen. Klicke auf eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis, um direkt zum betreffenden Abschnitt im Dokument zu gelangen.

Ein Inhaltsverzeichnis kann auf zwei Arten angezeigt werden:

• Als Block am oberen Seitenrand

• Als Element auf Seitenebene, das am rechten Seitenrand erscheint, wenn du herunterscrollst

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um in Notion ein Inhaltsverzeichnis in Form eines Blocks hinzuzufügen:

• Halte den Mauszeiger über einen neuen Block auf der Seite und wähle +. Wähle im Menü, das daraufhin erscheint, die Option Inhaltsverzeichnis.

• Gib / ein und tippe anschließend das Wort „Inhaltsverzeichnis“. Wähle die Option Inhaltsverzeichnis im Menü aus, das daraufhin erscheint.

Wenn dein Dokument zwei oder mehr Überschriften hat, wird rechts auf der Notion-Seite standardmäßig ein Inhaltsverzeichnis angezeigt. Wenn du durch die Seite scrollst, folgt dir das Inhaltsverzeichnis, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst. Halte den Mauszeiger über das Inhaltsverzeichnis, um es aufzuklappen und alle Überschriften auf der Seite zu sehen.

Wenn du kein Inhaltsverzeichnis auf Seitenebene sehen möchtest:

1. Kicke auf der Seite, von der du das Inhaltsverzeichnis entfernen möchtest, auf ••• → Seite anpassen.

2. Deaktiviere die Option Inhaltsverzeichnis.

Die Aufteilung von Inhalten auf einer Seite kann dir dabei helfen, verschiedene Abschnitte und Ideen voneinander zu trennen. Trennlinien sind ideal, um verschiedene Abschnitte voneinander abzugrenzen und das Layout ansprechender zu gestalten.

• Klicke auf das +, das links erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Gehe in dem Menü dann auf Trennlinie.

• Gib / und trennlinie ein und drücke Enter.

• Du kannst auch --- (drei Bindestriche hintereinander) eingeben, um eine Trennlinie zu erstellen.

• Trennlinien kann man wie alle anderen Blöcke per Drag-and-Drop verschieben.