Was ist Notion-KI?

Die Notion-KI kann Inhalte durchsuchen, chatten und schreiben, um dir dabei zu helfen, deine beste Arbeit schneller zu erledigen. Sie befindet sich direkt zwischen deinen Projektplänen, Meeting-Notizen und allem, was du sonst noch in Notion speicherst. Du musst nicht zwischen deinen Notizen und einer anderen Tools wechseln. Die Notion-KI kennt deine Arbeit bereits und kann dich dadurch besser unterstützen, wodurch du produktiver bleibst.

Die Notion-KI ist immer nur einen Klick entfernt, wenn du sie brauchst. Hier sind alle Stellen, an denen du die Notion-KI in deinem Workspace finden kannst:

• Das Notion-KI-Gesicht in der unteren Ecke.

• Notion-KI in deiner Seitenleiste. Hierüber öffnet sich der Chat mit der Notion-KI als ganze Seite.

• Inline auf einer Seite, indem du mit der Maus über einen Block fährst und ⋮⋮ → KI-Assistenz auswählst.

• Inline auf einer Seite, indem du in einem neuen Block die Leertaste drückst.

• Inline auf einer Seite, indem du Text markierst und im Menü KI-Assistenz auswählst.

Möchtest du immer mit der Notion-KI beginnen, wenn du Notion öffnest? Um die Notion-KI als Standard-Startseite auszuwählen, gehe in deiner Seitenleiste auf Home → ••• oben auf der Seite → Standardseite ändern → Notion-KI.

Standardmäßig kannst du das Tastaturkürzel Shift + cmd/ctrl + J verwenden, um die Notion-KI aufzurufen, wenn du sie benötigst, auch wenn du nicht in Notion arbeitest. Um dieses Tastaturkürzel anzupassen, gehe zu Einstellungen → Meine Einstellungen und gib neben Tastaturkürzel für Notion-KI dein gewünschtes Tastaturkürzel ein.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Notion-KI auf deinem iOS-Gerät schnell aufzurufen:

• Sag Siri, sie soll die Notion-KI öffnen.

• Suche nach Notion in Spotlight.

• Öffne die App Kurzbefehle auf deinem Gerät. Suche nach Notion und tippe auf KI, um deine Frage zu stellen. Wenn du die Verknüpfung für die Notion-KI auf deinem Home-Bildschirm speichern möchtest, halte KI gedrückt und tippe dann auf Zum Home-Bildschirm hinzufügen.

• Wenn du das iPhone 15 Pro besitzt, passe den Aktions-Button so an, dass die Notion-KI geöffnet wird.

Notion-KI kann Fragen beantworten, indem sie das Weltwissen, Workspace-Seiten, auf die du Zugriff hast, sowie Slack und Google Drive über Beta-Konnektoren durchsucht. Erfahre mehr über Notion-KI-Connect für Drittanbieter-Tools hier →

Um der Notion-KI eine Frage zu stellen, öffne sie einfach und gib deine Frage ein. Wenn du möchtest, dass die Notion-KI bestimmte Seiten oder Personen bei der Beantwortung deiner Frage berücksichtigt, kannst du mit @-erwähnen bestimmte Seiten, Datenbanken, Teamspaces und Personen in deiner Anfrage erwähnen. Wenn die Notion-KI eine Frage mit Informationen aus deinem Notion-Workspace, Slack oder Google beantwortet, gibt sie immer die Quellen an.

Du kannst auch angeben, aus welchen Quellen die Notion-KI die Informationen zur Beantwortung deiner Frage gewinnen soll. Vielleicht möchtest du, dass sie nur in Slack nach Aktualisierungen für dein anstehendes Projekt sucht. So wählst du eine Quelle für die Antwort der Notion-KI aus:

1. Gib deine Frage ein.

2. Öffne das Dropdown-Menü neben deiner aktuellen Quelle. Das könnten Alle oder die ausgewählte Quelle von deinem letzten Chat mit der Notion-KI sein.

3. Suche und wähle die gewünschte Quelle aus.

Sobald du die Notion-KI öffnest, wird eine Liste mit Aktionen angezeigt, die sie für dich ausführen kann. Das könnte die Suche nach Aktionselementen auf der aktuellen Seite sein, das Erstellen einer Tagesordnung oder die Beantwortung einer Frage auf Grundlage des Seiteninhalts. Klicke auf eine Aktion, um schnell loszulegen. Natürlich kannst du die Notion-KI auch alles fragen, indem du etwas in das Fenster eingibst.

Du kannst Dateien und Bilder in deinem Chat mit der Notion-KI hochladen und Fragen dazu stellen. Das funktioniert so:

1. Klicke auf das Notion-KI-Gesicht in der unteren Ecke einer Notion-Seite.

2. Wähle 📎.

3. Lade deine Datei (PDF) oder dein Bild (PNG oder JPEG) hoch.

Ob du an einem ersten Entwurf arbeitest oder eine bereits vorhandene Seite bearbeitest, die Notion-KI kann dir helfen. Sie kann sogar Inhalte auf Grundlage des Kontextes in deinem Workspace erstellen.

Du kannst den Text auf einer Seite markieren oder die Leertaste auf einer Seite drücken. Die Notion-KI kann dann Folgendes:

• Änderungen an der Seite vornehmen, zum Beispiel eine Zusammenfassung hinzufügen oder Seiteninhalte übersetzen.

• Bestimmte Seitenabschnitte überprüfen und überarbeiten, indem sie Grammatik korrigiert, den Inhalt erweitert oder kürzt, den Ton verändert und vieles mehr.

• Neue Inhalte erstellen, zum Beispiel eine Gliederung, einen E-Mail-Entwurf oder eine Tabelle.

• Brainstorming zu einem bestimmten Thema durchführen.

Du kannst der Notion-KI sogar sagen, wo sie Änderungen vornehmen soll oder auf welchen Inhalt sie sich beziehen soll, indem du eine @-Erwähnung zu einer Seite hinzufügst! Stelle sicher, dass du Zugriff auf diese Seite hast, damit die Notion-KI auf diese Bezug nehmen kann.

Wenn die Notion-KI Inhalte für dich erstellt oder bearbeitet, hast du die Möglichkeit, den Vorschlag der KI zu akzeptieren, zu verwerfen oder die Notion-KI es erneut versuchen zu lassen.

Brauchst du Hilfe beim Erstellen einer Datenbank? Notion-KI kann deinen Prompt verwenden, um eine für dich zu erstellen. Erfahre mehr darüber hier →

Wenn eine Notion-Seite in einer Sprache verfasst ist, die sich von der Spracheinstellung deines Workspace unterscheidet, gehe zu ••• oben auf der Seite → Übersetzen und die Notion-KI übersetzt die Seite für dich in die Sprache deines Workspace.

Die Notion-KI kann nicht:

• Fragen anhand von eingebetteten Inhalten wie Videos oder PDF-Dateien beantworten.

• Datenbanken filtern und Aggregationen durchführen, zum Beispiel die Zeilen in einer Datenbankansicht Zählen.

Du kannst jederzeit auf die letzten 50 Unterhaltungen zugreifen, die du mit der Notion-KI geführt hast. Das funktioniert so:

1. Klicke auf das Notion-KI-Symbol in der unteren Ecke einer Notion-Seite oder auf Notion-KI in deiner Seitenleiste.

2. Wähle oben 🕘 aus.

3. Suche eine frühere Unterhaltung. Unterhaltungen werden nach dem Inhalt der Unterhaltung benannt.

Notion-KI-Autofill generiert auf Grundlage der Informationen aus deiner Datenbank Aktionselemente, Zusammenfassungen, Übersetzungen und mehr. Mehr über Autofill erfährst du hier →

Mit Notion-KI-Connect (Beta) zeigt die Notion-KI bei Fragen relevante Informationen aus deinen verknüpften Apps an. Wir binden die Notion-KI aktuell in Slack und Google Drive ein. Weitere Tools wie GitHub, Jira und mehr folgen in Kürze.

Mehr über KI-Konnektoren erfährst du hier →

Die Notion-KI kann als Add-on zu einem Plan hinzugefügt werden. Dies ist auch beim Free Plan schon ab 10 USD pro Mitglied und Monat möglich. So haben alle deine Workspace-Mitglieder Zugriff auf alle KI-Funktionen in Notion. Unabhängig vom gewählten Plan erhältst du einen Rabatt von 20 % bei jährlicher Abrechnung.

Workspace-Besitzer/-innen können die Notion-KI über die Desktop- oder Web-App zu ihrem Workspace hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Klicke auf Plan upgraden (wenn du den Free Plan hast) oder auf Plan-Auswahl (wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast).

3. Klicke neben Notion-KI auf Zum Plan hinzufügen.

Mehr über die Abrechnung und Zahlungen für die Notion-KI erfährst du hier →

Alle können Notion-KI kostenlos testen, bevor das Add-On erworben wird. Je mehr Mitglieder du hast, desto mehr kostenlose KI-Antworten kannst du erhalten, wobei die Höchstzahl bei 500 Antworten für den gesamten Workspace liegt.

Sobald du alle kostenlosen KI-Antworten aufgebraucht hast, erscheint eine Nachricht, dass ein Notion-KI-Add-on-Abo notwendig ist, um die KI-Funktionen weiterhin zu nutzen. Du musst Workspace-Besitzer/-in sein und Notion am Desktop geöffnet haben, um die KI deinem Plan hinzuzufügen.

Jedes Mal, wenn du eine KI-Aktion durchführst (z. B. neue Inhalte erstellen, vorhandene Inhalte bearbeiten, KI-Blöcke verwenden, eine Autofill-Eigenschaft hinzufügen, eine Frage stellen etc.) und eine Antwort von Notion-KI erhältst, zählt dies als KI-Antwort.

Auch, wenn du auf Erneut versuchen klickst, wird dies als KI-Antwort gewertet.

Die Sicherheit deiner Daten ist uns wichtig. Erfahre mehr über die Sicherheits- und Datenschutzpraktiken von Notion-KI hier →

Hast du Feedback zur Notion-KI? Gib uns in der Notion-KI einen Daumen hoch oder einen Daumen runter und lass uns wissen, was du von den Antworten der Notion-KI hältst. Wenn du der Notion-KI einen Daumen runter gegeben hast, kannst du uns weitere Informationen über die Gründe dafür zukommen lassen.

Dein Feedback wird nicht zum Training der Notion-KI genutzt. Stattdessen wird es mit dem Notion-Team geteilt, um uns bei der Verbesserung der Erfahrung zu helfen. Mehr darüber, wie wir deine Daten verwenden, findest du hier →