Quem é quem em um espaço de trabalho

Um espaço de trabalho do Notion pode ter vários tipos de usuários ou funções:

• Membros

• Convidados

• Proprietários de espaço de trabalho

• (Apenas no Plano Enterprise) Administradores de membros

Continue lendo para saber mais sobre cada tipo de usuário.

Os membros são indivíduos em sua empresa ou organização. Esses podem ser colegas na mesma organização ou pessoas que leem, editam e comentam em várias páginas de um espaço de trabalho.

Os membros podem ser adicionados a espaços de trabalho no Plano Free sem nenhum custo. Os espaços de trabalho com mais de um membro poderão usar até 1.000 blocos. Se você quiser o uso ilimitado de blocos no Plano Free, você precisará garantir que o seu espaço de trabalho contenha apenas uma pessoa. Para isso, você pode evitar adicionar novos membros, remover membros existentes e adicionar colaboradores como convidados. Saiba mais sobre isso aqui →

Em planos pagos, você pagará por cada membro adicionado ao espaço de trabalho.

Os convidados são indivíduos externos à sua empresa ou organização que você convida para seu espaço de trabalho com base em página por página. Por exemplo, os convidados podem ser:

• Pessoas com domínio de e-mail diferente da sua organização

• Fornecedores ou estagiários que estão trabalhando com você temporariamente.

• Clientes que você deseja que forneçam feedback sobre o seu trabalho.

• Amigos, familiares ou mentores que você deseja que contribuam ou revisem seu trabalho.

Diferentemente dos membros, convidados podem adicionar pessoas no seu espaço de trabalho desde querespeitem o limite de convidados do seu plano. Caso seu espaço de trabalho ultrapasse esse limite, qualquer novo usuário com quem você compartilhar conteúdo será automaticamente incluído como membro e não como convidado, caso possuam o mesmo domínio de e-mail da organização.

Para garantir que você esteja adicionando usuários como convidados e não como membros, será necessário remover convidados existentes para ficar abaixo do seu limite, fazer um upgrade para um plano com um limite maior ou trabalhar com nossa equipe de vendas (para clientes qualificados).

Os convidados compartilham muitos recursos com os membros, exceto:

• Eles não podem ter acesso a todo o espaço de trabalho. Eles precisam ser convidados para visualizar páginas individuais e suas subpáginas.

• Eles não podem criar novas páginas, além daquelas às quais têm acesso.

• Eles não podem ser adicionados a grupos de membros.

• Eles não podem ajustar as configurações do espaço de trabalho ou as informações de cobrança.

• Eles não podem adicionar novos membros ao seu espaço de trabalho.

• Ele não pode adicionar novas integrações ao seu espaço de trabalho.

Proprietários do espaço de trabalho são administradores que podem gerenciar as configurações do espaço de trabalho, excluir um espaço de trabalho e gerenciar outros proprietários, administradores, membros e convidados do espaço de trabalho. Todo espaço de trabalho tem pelo menos um proprietário. Os membros podem ser transformados em proprietários de espaço de trabalho.

O administrador de membros é uma função que existe apenas no Plano Enterprise. Os administradores de membros podem adicionar ou remover membros de espaços de trabalho ou grupos, mas não podem alterar as configurações do espaço de trabalho. Os membros de um Plano Enterprise podem ser transformados em administradores de membros.

Para alterar a função de um membro ou convidado em um espaço de trabalho, um proprietário de espaço de trabalho ou um administrador de membros pode:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do plano).

2. Acesse a guia Membros ou a guia Convidados.

3. Abra o menu suspenso ao lado da função do membro ou das páginas do convidado.

4. Selecione Proprietário do espaço de trabalho, Administrador de membros ou Membro. Se quiser mudar um convidado para membro, selecione Converter em membro.

Para remover um membro ou convidado de um espaço de trabalho, um proprietário de espaço de trabalho ou um administrador de membros pode:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do plano).

2. Acesse a guia Membros ou a guia Convidados.

3. Dependendo do plano e de quem você está tentando remover:

   • Clique no menu suspenso que especifica a função do membro e escolha Remover do espaço de trabalho.

   • Clique em ••• ao lado do membro e escolha Remover do espaço de trabalho.

   • Clique no menu suspenso que especifica as páginas dos convidados e escolha Remover.