Configurações do espaço de trabalho

Para alterar o nome e o ícone do espaço de trabalho:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Em Espaço de trabalho, selecione Geral.

3. No campo em Nome, insira um nome simples para o seu espaço de trabalho.

4. Em Ícone, clique no ícone atual e escolha um emoji ou carregue a sua própria imagem.

Facilite para as pessoas com determinados domínios de e-mail ingressarem automaticamente no seu espaço de trabalho como membros, ou como proprietários do espaço se você estiver em um Plano Free. Assim que se inscreverem, o Notion reconhecerá o email dos usuários e perguntará se desejam acessar seu espaço de trabalho.

Para definir um domínio permitido:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Em Espaço de trabalho, selecione Geral.

3. Em Configurações públicas, localize o campo em Domínios de e-mail permitidos e insira o seu domínio.

Os seus dados do Notion sempre serão salvos na nuvem, mas você também pode exportá-los e guardá-los por conta própria. Você pode exportar todas as suas páginas como HTML, Markdown ou CSV (para base de dados), junto com todos os arquivos carregados como conteúdo.

Se você tem um Plano Business ou Enterprise, também pode exportar todo o espaço de trabalho para PDF, o que pode ser útil para backups para fins legais e de conformidade.

As páginas a que o exportador não tiver acesso, como páginas privadas de outros usuários, não serão incluídas na exportação. Os administradores do espaço de trabalho no Plano Enterprise podem conceder a si mesmos e a outras pessoas acesso a páginas específicas usando a busca de conteúdo, para que essas páginas possam ser incluídas em exportações futuras. É possível que alguns conteúdos também não sejam exportados, devido às configurações específicas do espaço de equipe.

Um mapa do site (index.html) está incluído na exportação para ajudá-lo a navegar no workspace exportado. Os itens da lista no mapa do site são localmente vinculados às páginas exportadas nos formatos HTML e Markdown.

Para exportar o conteúdo de espaços de trabalho:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Em Espaço de trabalho, selecione Geral.

3. Localize e selecione Exportar todo o conteúdo do espaço de trabalho.

4. Você também receberá um e-mail do Notion com um link para baixar esses arquivos, que expirará após 7 dias.

Se você tem um Plano Business ou Enterprise, pode exportar uma lista de todos os membros do espaço de trabalho.

O arquivo CSV vai incluir:

• E-mail

• Nome

• Sobrenome

• Função (proprietário do espaço de trabalho, administrador de membros, membro ou convidado)

• Uma lista separada por vírgulas com os grupos de permissão de cada membro

• ID do usuário

Para exportar membros do espaço de trabalho como um arquivo CSV:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Em Espaço de trabalho, selecione Geral.

3. Localize e selecione Exportar membros como CSV.

Se você quiser que as análises de visualização de página fiquem visíveis para os usuários que têm acesso completo ou acesso de edição a uma página:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Em Espaço de trabalho, selecione Geral.

3. Ative Salvar e exibir análises de visualização da página.

Após o espaço de trabalho ser excluído:

• Esta ação é irreversível.

• Todo o seu conteúdo será excluído. Você não poderá acessar o conteúdo, mesmo de suas páginas particulares. Você pode optar por exportar quaisquer dados que deseja manter após a exclusão do espaço de trabalho.

• O espaço de trabalho excluído será apagado para todas as pessoas participantes dele. Isso significa que todos os usuários que faziam parte do espaço antes da sua exclusão não terão mais acesso a esse espaço de trabalho ou a qualquer conteúdo nele.

• Seu acesso será redirecionado para outro espaço de trabalho ao qual você pertence, ou para a página de inscrição no Notion, caso você não pertença mais a nenhum outro.

Para excluir um espaço de trabalho:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Em Espaço de trabalho, selecione Geral.

3. Role a tela até Zona de perigo e selecione Excluir todo o espaço de trabalho. Será solicitado que você digite o nome do espaço de trabalho para confirmar que deseja continuar.

Os emojis personalizados podem ser usados como ícones de página, em reações e em linha. Os membros do espaço de trabalho podem acessar Configurações na barra lateral → Emoji para gerenciar emojis personalizados no espaço de trabalho. A partir daqui, eles podem:

• Selecione Adicionar emoji para carregar seu próprio arquivo.

• Selecione ••• ao lado de um emoji personalizado que eles adicionaram e Editar ou Excluir .

• Os proprietários do espaço de trabalho podem editar ou excluir qualquer emoji, mesmo que não o tenham criado.

• Os proprietários do espaço de trabalho também podem ativar Limitar a criação de emojis personalizados aos proprietários do espaço de trabalho se não quiserem que todos os membros criem emojis personalizados.

Dependendo de como estiver usando seu espaço de trabalho, você pode querer manter os dados que possui nele privados apenas para sua equipe. Se você tiver um Plano Enterprise, pode ir para a seção Segurança para ajustar dois tipos de configurações.

• Permitir que os membros peçam para adicionar outros membros: Essa configuração está disponível em todos os planos.

• Permitir que qualquer usuário solicite ser adicionado como membro do espaço de trabalho: Essa configuração está disponível em todos os planos.

• Permitir que não membros solicitem acesso à página: Essa configuração está disponível para todos os planos, exceto no Plano Enterprise.

• Impedir a publicação de sites e formulários: Não permite que membros publiquem sites ou formulários do Notion na web. Quaisquer sites ou formulários que já estiverem publicados na web serão removidos.

• Desabilita a duplicação de páginas para outros espaços de trabalho: Não permite que os membros movam páginas para outros espaços de trabalho. É um recurso especialmente útil para contas que possuem muitas pessoas e muitas páginas, pois evita confusões e perdas de acesso.

• Desabilitar exportação: Não permite que os membros possam exportar páginas. Esse recurso garante que todos os dados fiquem armazenados dentro do Notion, e não em várias versões diferentes salvas como Markdown ou CSV.

• Desabilitar que membros adicionem convidados às páginas

  • Permitir que os membros solicitem a adição de convidados (disponível se a configuração acima estiver ativada)