Gerenciar membros e convidados

Para adicionar um membro utilizando o respectivo e-mail:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do seu plano).

2. Acesse a guia Membros.

3. Selecione Adicionar membros e digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja adicionar. Se não tiver acesso para convidar, você terá a opção de solicitar para adicionar um membro.

4. Selecione se deseja adicioná-los como um proprietário do espaço de trabalho, administrador de associação ou membro no menu suspenso e em seguida pressione Convidar.

5. Eles receberão um e-mail com um link para fazer login e entrar no seu espaço de trabalho.

Para adicionar um membro através de um link:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do seu plano).

2. Acesse a guia Membros.

3. Selecione Copiar link para copiar o link secreto para a área de transferência e compartilhe com quem você gostaria de convidar para trabalhar com você.

4. Quando usuários convidados clicarem no link secreto, poderão entrar no seu espaço de trabalho automaticamente como membro pago, sem que você precise adicionar manualmente seus endereços de e-mail.

5. Se não deseja poder convidar pessoas para o seu espaço de trabalho com um link, desative a opção ao lado de Link de convite.

Se você estiver usando o Notion na sua empresa, poderá facilitar a entrada automática de qualquer pessoa no seu espaço de trabalho como membro se ela fizer login com o e-mail de trabalho. Para configurar isso, os proprietários do espaço de trabalho podem:

1. Acesse Configurações → Configurações.

2. Na seção Domínios de e-mail permitidos, digite qualquer domínio de e-mail ao qual você deseja conceder acesso automático, como o domínio de e-mail da sua empresa. Você pode adicionar vários domínios permitidos neste campo, mas só poderá adicionar domínios aos quais as contas dos membros do espaço de trabalho pertencem.

Agora, sempre que alguém entra no Notion com um e-mail de algum desses domínios, a opção de entrar no seu espaço de trabalho sera exibida durante o onboarding. Se essa pessoa entrar no seu espaço de trabalho, ela se tornará um membro do espaço de trabalho, havendo a cobrança para você por esse novo membro.

Para alterar a função de um membro no espaço de trabalho:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do seu plano).

2. Acesse a guia Membros.

3. Clique no menu suspenso que especifica a função do membro e escolha Proprietário do espaço de trabalho, Administrador de membros ou Membro.

Lembre-se de que os convidados podem ser adicionados a páginas individuais, não a um espaço de trabalho inteiro. Para compartilhar uma página com convidados:

1. Acesse Compartilhar no canto superior direito da página.

2. Digite o endereço de e-mail de qualquer pessoa que você queira convidar.

3. Selecione um nível de acesso para esse convidado no menu suspenso e pressione Convidar.

4. Selecione Pular por enquanto para adicionar como convidado, em vez de membro.

Os convidados receberão um e-mail com um link para a página. Se ainda não usarem o Notion, eles poderão se inscrever para acessar sua página.

Para facilitar a inclusão de convidados ao seu espaço de trabalho, o Notion também permite que pessoas externas solicitem acesso a determinadas páginas do seu espaço de trabalho. Esse recurso está disponível e ativado por padrão para todos os planos, exceto o Enterprise.

Se você tiver um Plano Business ou Plus, pode desativar essa configuração. Infelizmente, nos Planos Free, esse recurso não poderá ser desativado. Confira o passo a passo:

1. Abra Configurações → Segurança.

2. Desative Permitir solicitações de acesso à página por não membros.

Quando convidados enviarem uma solicitação para acessar uma página, uma notificação será enviada para a caixa de entrada do criador da página. O criador da página pode aprovar a solicitação, ajustar o nível de acesso de convidados ou ignorar a solicitação.

Membros de um espaço de trabalho podem solicitar a inclusão de convidados. Esse recurso está disponível apenas no Plano Enterprise e pode ser habilitado ou desabilitado somente por proprietários de espaços de trabalho.

Para permitir que os membros solicitem a adição de convidados às páginas do espaço de trabalho, os proprietários do espaço de trabalho podem:

1. Acesse Configurações → Segurança.

2. Certifique-se de que a opção Desabilitar membros que convidam convidados para páginas esteja ativada e, em seguida, a ative a opção Permitir que os membros solicitem adição de convidados. Os proprietários de espaços de trabalho podem Desabilitar convidados sem remover convidados existentes do espaço. Ainda é possível remover todos os convidados existentes, se o proprietário desejar.

Assim que a opção for ativada, os membros terão que enviar uma solicitação antes de poder convidar alguém. Os proprietários de espaços de trabalho estão isentos disso e podem continuar convidando diretamente.

Se você for proprietário de um espaço de trabalho, poderáconvidar pessoas diretamente.

Se você for membro:

1. Acesse a página para a qual você deseja convidar uma pessoa. Da mesma forma que no compartilhamento comum, você precisa ter permissões de acesso completo na página para solicitar que uma pessoa seja convidada.

2. Selecione Compartilhar e digite o nome do convidado.

3. Selecione a função que você deseja que o convidado tenha.

4. Selecione Convidar.

5. O proprietário do espaço de trabalho receberá uma notificação sobre sua solicitação, incluindo a página, a função e o e-mail do convidado solicitado. Você também receberá uma confirmação de que o proprietário do espaço de trabalho foi notificado.

As solicitações de convite devem ser aprovadas por página, por convidado. Somente proprietários de espaços de trabalho podem visualizar e aprovar solicitações de convidados. Cada solicitação terá o e-mail do convidado, do membro que fez a solicitação, da função que foi solicitada e do nome da página.

O proprietário de um espaço de trabalho pode aprovar ou recusar uma solicitação para um convidado diretamente a partir da notificação que recebem ou acessando Configurações e membros → Membros → Convidados e encontrando as solicitações na parte superior. Após um proprietário do espaço de trabalho responder a uma solicitação, o membro solicitando será notificado da decisão.

Ofereça ao convidado a capacidade de acessar todo o seu espaço de trabalho transformando-o em um membro.  Em planos pagos, haverá cobrança por cada membro adicional. Para transformar um convidado em membro:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do seu plano) → Convidados.

2. Marque a caixa ao lado dos convidados que você quer atualizar.

3. Selecione Transformar {#} convidado(s) em membro(s).

4. Assim que se tornarem membros, você pode encontrá-los na sua lista de membros e alterar o papel deles.

Em planos não corporativos, também sugeriremos convidados que poderão se beneficiar ao se tornarem membros do seu espaço de trabalho. Para ver quem são esses convidados, acesse Configurações → Membros → Sugestões. Você pode selecionar Atualizar para transformar alguém em membro do espaço de trabalho.

Para remover um membro ou convidado de um espaço de trabalho, um proprietário de espaço de trabalho ou um administrador de membros pode:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do plano).

2. Acesse a guia Membros ou a guia Convidados.

3. Dependendo do plano e de quem você está tentando remover:

   • Clique no menu suspenso que especifica a função do membro e escolha Remover do espaço de trabalho.

   • Clique em ••• ao lado do membro e escolha Remover do espaço de trabalho.

   • Clique no menu suspenso que especifica as páginas dos convidados e escolha Remover.