Formatar a sua página

Às vezes, faz mais sentido agrupar fragmentos de informação próximos uns dos outros. Nesses casos, é possível usar a função de arrastar e soltar para formatar o texto em colunas (ou então criar seções lado a lado com títulos):

• Clique a arraste o texto que você deseja inserir em uma nova coluna. Lembramos que o símbolo ⋮⋮ localizado na margem esquerda será a ferramenta para arrastar e soltar.

• Siga as guias de cor azul.

• Solte o texto no novo local e pronto: coluna criada!

• Você pode criar quantas colunas quiser, contanto que elas não extrapolem a largura da página.

Para remover as colunas, basta reverter as etapas de criação.

• Clique no ícone ⋮⋮ e, sem soltar, arraste o conteúdo da coluna à direita para baixo ou para cima do conteúdo da coluna à esquerda. Ao ver a guia azul expandir na largura da página, solte-a para fazer a coluna desaparecer.

• Às vezes, é possível haver uma coluna vazia. Nesse caso, clique no ícone ⋮⋮ e selecione Excluir. Essa ação também elimina o formato de coluna.

Você prefere estruturar seus conteúdos em uma matriz visual? Então você vai gostar das tabelas simples!

• Clique no sinal + na margem esquerda que aparece quando você passa o mouse sobre uma nova linha e selecione a opção Tabela.

• Ou digite / seguido por tabela e pressione Enter.

• Para adicionar ou remover colunas, passe o mouse sobre o lado direito da tabela. Clique e arraste o botão +.

• Para adicionar ou remover linhas, passe o mouse sobre a parte inferior da tabela. Clique e arraste o botão +.

• Também é possível arrastar o botão + que aparece no canto inferior direito para adicionar ou remover linhas e colunas ao mesmo tempo.

• Use o menu Opções para definir a primeira linha e/ou a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Isso criará uma distinção visual na linha e coluna.

• Clique na opção ←→ para ajustar a tabela de acordo com a largura da página ou coluna.

Por mais que uma tabela simples seja um excelente jeito de visualizar informações de forma rápida, é possível convertê-la em uma base de dados sempre que você precisar de algum recurso como filtros, classificações ou outros valores específicos de propriedade. Siba mais sobre as bases de dados aqui →

• Clique no menu ••• que aparece sobre a tabela simples. Selecione Transformar em base de dados.

Você pode dar mais estrutura às suas páginas com três níveis de títulos. Existem muitas maneiras de adicionar um título à sua página:

• Passe o mouse sobre uma nova linha e clique em +, que aparece na margem esquerda. Em seguida, selecione o tamanho do título desejado.

• Digite / seguida por t1, t2 ou t3 e pressione Enter.

• Em Markdown, digite # para T1, ## para T2 ou ### para T3. Em seguida, pressione a  barra de espaço.

• Digite qualquer coisa que você queira dizer. Em seguida, pressione cmd/ctrl + / e escolha o tamanho do título em que o texto deve ser convertido!

Os títulos também podem ser elementos alternantes, para que você possa abri-los e fechá-los. Para transformar um título ou texto comum em um cabeçalho alternante:

1. Passe o mouse sobre o cabeçalho ou o texto e selecione o ícone ⋮⋮ que aparece na margem esquerda.

2. Selecione Transformar em.

3. Selecione Título alternante 1, Título alternante 2 ou Tíulo alternante 3.

Todo o conteúdo dentro desses títulos agora será recolhível ou expansível para que você possa manter sua página limpa. De momento, você precisará abrir e fechar alternantes manualmente — não há como abrir e fechar todos de uma vez nem deixá-los abertos ou fechados por padrão.

Se estiver trabalhando em um documento com muitos títulos, adicione um índice para ajudar leitores e colaboradores a encontrar conteúdo e pular para outras seções com facilidade.

No índice, você vê uma lista com todos os títulos usados na sua página. Os subtítulos T2 e os intertítulos T3 são recuados para refletir a estrutura da sua página. Clique em qualquer título do índice para acessar esse título na página.

Existem duas formas para um índice aparecer na página:

• No topo da página, como bloco.

• Do lado direito da página, acompanhando a rolagem, como uma configuração no nível da página.

Existem algumas formas de adicionar um bloco de índice no Notion:

• Passe o cursor sobre um novo bloco na página e selecione +. No menu que aparecer, encontre e selecione Índice.

• Insira / em uma página e comece a digitar índice. Selecione Índice no menu que aparecer.

Você verá um índice do lado direito da sua página do Notion por padrão caso a página tenha dois ou mais títulos. Conforme você rola a página, o índice se move com você para que possa consultá-lo sempre que precisar. Passe o cursor sobre o índice para expandi-lo e ver todos os títulos da página.

Se você não quiser ver o índice da página:

1. Na página em que você deseja remover o índice, selecione ••• → Personalizar página.

2. Desative Índice.

Dividir tipos de conteúdo em uma página é forma de separar seções e ideias distintas. É por isso mesmo que os divisores são tão importantes: eles ajudam a distinguir entre essas seções e ainda por cima conferem um charme extra à página.

• Clique no sinal + na margem esquerda que aparece quando você passa o mouse sobre uma nova linha e selecione o bloco Divisor no menu.

• Digite / seguido por div e pressione Enter.

• Digite --- (três hífens seguidos) para que um divisor apareça automaticamente.

• É possível arrastar e soltar esses divisores da mesma forma que você já arrasta e solta outros blocos em uma página.