Aprovecha los conocimientos de tu equipo con las conexiones de la IA

En un mundo ideal, los conocimientos de tu equipo están bien organizados en un solo lugar, se actualizan de manera periódica y se comparten siempre con todos los equipos. Sin embargo, para la mayoría de las organizaciones, este "trabajo enfocado en el trabajo" suele estar al final de la lista de prioridades.

Los equipos se ven arrastrados por la necesidad de responder a algo aquí, asistir a una reunión allá, acaban agotados y los conocimientos cruciales permanecen desordenados y dispersos por distintas herramientas. Si bien los chatbots de IA prometen acelerar nuestro trabajo, al carecer del contexto corporativo necesario y existir en un espacio digital separado, su utilidad resulta limitada.

Notion es la primera herramienta que reúne los conocimientos de tu empresa, repartidos entre múltiples herramientas, junto con el resto de tu trabajo.

Al integrar Slack o Google Drive con la IA de Notion, puedes hacer preguntas y obtener información relevante de estas fuentes. Además, te brindará respuestas y citará las fuentes específicas que haya usado. De esta manera, podrás acceder sin problemas a conocimientos repartidos en varias plataformas.

La IA de Notion puede analizar y comprender conversaciones de Slack y recordar cada presentación de Google Slides. Para utilizarla solo tienes que presionar un botón (dentro de Notion, o desde cualquier lugar, con el atajo Mayús + Cmd + J).

En tu trabajo diario, podrías beneficiarte de las siguientes formas:

• Entérate de las novedades de tus proyectos sin tener reuniones: pídele a la IA de Notion que te ponga al día sobre un proyecto en particular y que identifique los obstáculos. La IA consultará tu registro de proyectos en Notion y lo contrapondrá con tus decisiones mencionadas en Slack, siempre citando las fuentes para que puedas revisarlas cuando sea necesario.

• Facilita una mejor incorporación de nuevos trabajadores: las personas nuevas en la empresa tienen muchas preguntas, su trabajo es, principalmente, aprender. Con la IA de Notion, pueden obtener respuestas de todas las herramientas por su cuenta y confiar en que no se están perdiendo detalles. Para obtener más inspiración, conoce cómo nuestro cliente dbt Labs empleó la IA de Notion para mejorar el trabajo en equipo y la eficiencia.

• Accede a tus conocimientos desde cualquier lugar: lo último que quieres hacer cuando tienes mucho trabajo es buscar la respuesta a una pregunta sencilla en varias apps o molestar a tus colegas sabiendo que podrías encontrarla por tu cuenta. La IA de Notion te ayuda a resolver problemas comunes donde sea necesario.

Las conexiones de la IA respetan los permisos, eso significa que las personas en tu espacio de trabajo de Notion solo podrán ver el contenido de las herramientas conectadas al que ya tienen acceso. Es decir, la IA no les mostrará nada que no deban ver. Al desarrollar esta función, tuvimos en cuenta la seguridad y respetamos los permisos tanto de Notion como de las demás aplicaciones.

Si le preguntas algo a la IA de Notion que no sepa contestar, te lo dirá y te brindará algunas ideas iniciales basadas en su conocimiento general.

Las conexiones de la IA son herramientas poderosas que cierran la brecha entre Notion y las demás aplicaciones que usas para trabajar. Mediante estas conexiones, la IA de Notion puede acceder a información de distintas fuentes y aprovecharla para crear un flujo de trabajo más completo y eficiente. Veamos más de cerca cómo las conexiones de la IA mejoran el trabajo diario de un equipo:

• Reducen el tiempo que dedicas a búsquedas: en promedio, el personal se pasa 3 horas diarias* buscando información (*para más información, echa un vistazo a la plantilla ROI de la IA de Notion). Esta pérdida de tiempo puede ser un obstáculo para la productividad y la innovación. Las conexiones de la IA convierten Notion en un centro de información centralizado: con un ahorro de tiempo de hasta 10 minutos por cada pregunta formulada, los equipos toman decisiones más rápidas e informadas.

• Aprovechan conocimientos que de otra forma no se utilizarían: con demasiada frecuencia, las ideas valiosas se pierden en largos hilos de Slack. Aún cuando la intención era compartirlas, acaban olvidadas con el tiempo. La IA de Notion tiene la capacidad de recordar estos conocimientos justo en el momento que los necesitas. De esta manera, te ayuda a ampliar al máximo el impacto creativo de las innovaciones de tu equipo. También puede citar información útil que ni siquiera sospechabas que tenías (como la actualización de la presentación general de tu empresa que combina muy bien con el informe en el que estás trabajando).

• Te ayudan a mantener el rumbo y la productividad: los cambios de contexto por el uso de distintas apps pueden interrumpir el flujo de trabajo, y los mensajes y notificaciones de cada app pueden distraerte.La integración perfecta de la IA en Notion te permite acceder a la información que necesites sin perder la concentración y mantenerte en un flujo productivo todo el tiempo necesario.

• Consolidan tu stack de herramientas: igual que otros softwares de trabajo, la mayoría de las herramientas de IA están conformadas por un conjunto de acciones fundamentales (lo llevamos diciendo desde hace años). La IA de Notion se desarrolló pensando en estos bloques. Esto significa que además de ayudarte a buscar en otras herramientas, también es el chatbot de tu equipo, tu asistente de escritura y muchas cosas más. De esta forma, no tienes que hacer malabares con un montón de apps para terminar el trabajo.

A veces decimos que Slack es la otra mitad de Notion. Mientras que todos tus documentos permanentes se encuentran en Notion, todas tus conversaciones efímeras ocurren en Slack. Al conectar Slack con Notion, cerramos la brecha entre estos dos canales de comunicación fundamentales. Esta integración te permite buscar y hacer referencia a conversaciones de Slack fácilmente sin salir de Notion. De esta manera, te aseguras de no estar perdiendo información importante.

Aquí te damos algunos ejemplos de cómo la conexión a Slack puede ayudar a los flujos de trabajo de distintos equipos:

• Redactar informes de estado más inteligentes: los gerentes de proyectos que tienen que elaborar informes de estado diarios o semanales pueden beneficiarse del potencial de la IA de Notion al pedirle que señale todo lo sucedido en un período de tiempo determinado.

• Resumir hilos extensos: sacar información de los hilos de Slack puede resultar tedioso, pero gracias a la conexión con la IA de Notion, es tan fácil como pedirle a la IA que encuentre todas las ideas relacionadas con un proyecto determinado y que las reúna en un documento.

• Encontrar novedades importantes: prueba usar la IA de Notion para recopilar información contextual antes de empezar a trabajar en un documento nuevo. La información que encuentres podría sorprenderte e incluso impedir que realices trabajo que luego no te sirva.

Para muchos equipos, Google Drive es una herramienta crucial para alojar documentos importantes, hojas de cálculo y presentaciones. Al conectarlo con Notion, estás llevando esta enorme cantidad de información directamente a tu flujo de trabajo.

Gracias a la conexión con Google Drive, la IA de Notion puede aprovechar datos clave de Google Docs, Slides o Sheets sin cambiar de app o incluso reunir información de varios documentos de Google y agregarla a tus proyectos en Notion.

Aquí te damos algunos ejemplos de cómo la conexión a Google Drive puede ayudar a los flujos de trabajo de distintos equipos:

• Incorporar mensajes formales en tus documentos: aunque tus equipos trabajen en Notion, es probable que tengan una biblioteca de diapositivas en otra aplicación con presentaciones formales, presentaciones generales y otros documentos. Esta forma de compartir información puede resultar muy útil para quienes intentan registrar y brindar contexto de manera concisa antes de un proyecto.

• Brindar acceso a conocimientos de herramientas en desuso: si dejaste de usar Google Docs, pero aún no importaste todo el contenido a Notion, una conexión de la IA puede ayudar a cerrar la brecha. Así tendrás acceso a la información que necesitas, pero solo cuando la necesites.

• Mejorar el uso compartido entre equipos: el tipo de trabajo de algunos equipos los obliga a seguir usando otras herramientas. Por ejemplo, es posible que a la hora de redactar contratos, el equipo jurídico trabaje sobre todo en Google Docs. La conexión de la IA con Google Drive permite a los otros equipos hacer uso de información clave en Notion sin interrumpir el flujo de trabajo del equipo jurídico. De esta manera, todos tienen acceso a la información más reciente.