Publica en redes sociales desde Notion con las acciones de webhook

Solemos hacer nuestro trabajo con múltiples herramientas. Por este motivo, facilitamos la conexión de Notion con cientos de tus apps favoritas para que puedas reunir todo en un solo espacio de trabajo. Si tus herramientas funcionan juntas sin problemas, tú te puedes enfocar en las cosas importantes. Los webhooks te permiten hacer aún más: puedes conectar las funciones de automatización de Notion con cualquier herramienta que necesites, incluso si no forma parte de tu biblioteca de integraciones.

Imagínalas como puentes digitales que conectan Notion con las herramientas que usas. Las acciones de webhook son una forma sencilla de vincular Notion con otras aplicaciones, sin necesidad de usar código. Con herramientas como Zapier o Make, puedes configurar flujos de trabajo automáticos que se encarguen de tus tareas.

En esta guía, te explicaremos cómo publicar en redes sociales utilizando acciones de webhook y te mostraremos varias formas de optimizar tu flujo de trabajo.

Cuando se realiza una acción en Notion (como cuando se marca una tarea como completada), estos mensajeros notifican a tus otras aplicaciones al instante, para que todo continúe sincronizado sin que tengas que encargarte de hacerlo.

Veamos en detalle cómo funcionan las acciones de webhook en Notion. ¡Es más sencillo de lo que parece! Cuando configuras una acción de webhook, Notion envía actualizaciones (eventos HTTP) a otras aplicaciones (en palabras menos técnicas, se trata de enviar datos de forma segura a través de Internet).

Hay dos formas sencillas de activar acciones de webhook en Notion:

• Mediante automatizaciones de bases de datos: al marcar una tarea como completada, por ejemplo

• Usando bloques de botones: para cuando quieras activar una acción manualmente

Supongamos que gestionas el flujo de trabajo de redes sociales de tu equipo en Notion. ¿No sería genial que las publicaciones se cargaran automáticamente una vez aprobadas? En lugar de verificar las aprobaciones y publicar contenido manualmente, puedes utilizar acciones de webhook para gestionarlo automáticamente. Por ejemplo, cuando el revisor final marca una publicación como "Aprobada" en una base de datos de redes sociales, las acciones de webhook pueden activar automáticamente el proceso de publicación. En nuestro ejemplo, veremos cómo Notion y Make se unen para publicar de forma automática en LinkedIn.

Para crear automatizaciones en Notion, necesitas una URL de webhook de Make o de tu app externa preferida. Esta URL tendrá un aspecto ligeramente distinto en función de cada herramienta. Sin embargo, el resultado final debe ser una URL que puedas pegar en tu automatización en Notion. Para más información, consulta la documentación de tu herramienta preferida.

Ahora, cada vez que Make reciba una señal de Notion, compartirá automáticamente tu contenido en LinkedIn.

¿Recuerdas esa URL de webhook de Make? La necesitarás para el siguiente paso. Vamos a configurar tu automatización en Notion:

• Abre tu base de datos de redes sociales y haz clic en el ícono del relámpago (⚡️) en la parte superior derecha

• Haz clic en Nueva automatización para empezar

• Configura el activador: elige "Estado" y "aprobado" para que la automatización se ejecute cada vez que una publicación se marque como aprobada

• En la sección de acciones, selecciona "Enviar webhook" en el menú desplegable

• Pega la URL del webhook de Make en el campo de la URL

• Selecciona las propiedades que quieres enviar: en este caso, "Copia final"

¡Ya está! Ahora, cada vez que marques una publicación como Aprobada, Notion compartirá de forma automática el texto desde la propiedad Texto final y le indicará a Make que lo publique en LinkedIn.

Los botones son una forma fácil de agilizar tu flujo de trabajo y activar automatizaciones con unos pocos clics. Aquí tienes dos formas prácticas de usar botones con acciones de webhook:

• Utiliza botones para publicar contenidos directamente en redes sociales: si tienes que revisar contenidos, puedes controlar el texto final de una publicación de blog antes de compartirla en plataformas como "X" o "Threads". Si agregas un botón a la página de revisión de publicaciones para redes sociales, podrás publicar los contenidos de forma automática en un solo clic: ¡basta con usar la misma configuración que la indicada arriba!

• Usa botones para automatizar los tickets de soporte: supongamos que gestionas la base de datos de incidencias de tu equipo, mientras que el equipo de desarrollo gestiona las correcciones en una herramienta diferente, como Zendesk. Al agregar un botón a la página de informes de errores, puedes crear automáticamente un ticket en Zendesk y recibir un correo electrónico de confirmación de inmediato. Este proceso simplificado te permite notificar a tu equipo de soporte sin tener que cambiar de herramienta, todo se realiza desde Notion.

Las acciones de webhook brindan un sinfín de posibilidades, desde configurar flujos de trabajo que te permiten ahorrar horas de trabajo hasta mantener a todos informados en diferentes herramientas. Empieza con algo sencillo y aumenta la complejidad a medida que te acostumbres a usarlas. El objetivo es que tu trabajo se desarrolle con menos obstáculos, una automatización a la vez.