Compartilhar posts de mídia social do Notion com ações de webhook

Seu trabalho acontece usando muitas ferramentas diferentes. É por isso que simplificamos a conexão do Notion com centenas dos seus apps favoritos, para que você possa reunir tudo em um único espaço de trabalho. Quando as suas ferramentas funcionam juntas sem problemas, sobra tempo para concentrar no que realmente importa. Com os webhooks, você pode fazer muito mais, conectando os recursos de automação do Notion com qualquer ferramenta útil ao seu trabalho, mesmo além da nossa biblioteca de integrações.

Pense nas ações de webhook como pontes digitais que conectam o Notion a outras ferramentas que você usa. Elas fornecem uma maneira simples de vincular o Notion a outros aplicativos, sem precisar saber programação. Com ferramentas como Zapier ou Make, você pode configurar fluxos de trabalho automáticos que lidam com tarefas por você.

Neste guia, mostraremos a você como publicar postagens de mídia social usando ações de webhook e compartilharemos algumas maneiras úteis de facilitar seu fluxo de trabalho.

Quando algo acontece no Notion (como marcar uma tarefa como concluída), esses mensageiros notificam instantaneamente seus outros aplicativos, mantendo tudo sincronizado sem que você precise ter esse trabalho.

Vamos detalhar como funcionam as ações de webhook no Notion, elas são mais simples do que você imagina! Quando você configura uma ação de webhook, o Notion envia atualizações (eventos HTTP) a outros aplicativos (isso é apenas jargão tecnológico para "enviar dados com segurança pela internet").

Existem duas maneiras fáceis de acionar ações de webhook no Notion:

• Por meio de automações de bases de dados, como quando você conclui uma tarefa

• Usando blocos de botões, para quando você deseja acionar uma ação manualmente

Digamos que você gerencie o fluxo de trabalho de mídia social da sua equipe no Notion. Não seria ótimo se os posts pudessem ser publicados automaticamente assim que fossem aprovados? Em vez de verificar as aprovações e publicar o conteúdo manualmente, você pode usar ações de webhook para que cuidem disso por você. Por exemplo, quando o revisor final marca um post como "Aprovado" em sua base de dados de redes sociais, as ações de webhook podem iniciar automaticamente o processo de publicação. No nosso exemplo, veremos como o Notion e o Make funcionam juntos para que algo seja publicado automaticamente no LinkedIn.

Antes de configurar as automações no Notion, você precisará do URL de um webhook do Make ou de um app externo da sua preferência. As configurações têm uma aparência um pouco diferente em cada ferramenta, mas o resultado final deverá ser um URL que você possa colar na automação do Notion. Confira a documentação da sua ferramenta preferida para saber mais.

Agora, sempre que o Make receber um sinal do Notion, ele compartilhará automaticamente seu conteúdo no LinkedIn.

Lembra-se do URL do webhook do Make? Você vai precisar dele para a próxima parte. Vamos configurar sua automação no Notion:

• Abra sua base de dados de redes sociais e clique no ícone de relâmpago (⚡️) no canto superior direito

• Clique em Nova automação para começar

• Configure seu gatilho: escolha "Status" e "aprovado" para que sua automação seja executada sempre que um post for marcado como aprovado

• Na seção "fazer", escolha "Enviar webhook" no menu suspenso

• Cole o URL do seu webhook do Make no campo URL

• Selecione as propriedades que deseja enviar, neste caso, "Cópia Final"

Prontinho! Agora, sempre que você marcar uma publicação como Aprovada, o Notion compartilhará automaticamente o texto da propriedade Cópia final e dirá ao Make para postá-la no LinkedIn.

Os botões são uma maneira fácil de otimizar seu fluxo de trabalho e ativar automações com apenas alguns cliques. Aqui estão duas maneiras práticas de usar botões com ações de webhook:

• Use os botões para postar conteúdo de mídia social diretamente— No trabalho de revisão de conteúdo, você pode revisar o texto final de um post de blog antes de compartilhá-lo em plataformas como "X" ou "Threads". Ao adicionar um botão à página de revisão do seu post de mídia social, você poderá publicar automaticamente o conteúdo com apenas um clique — basta usar a mesma configuração indicada acima!

• Use botões para automatizar os tickets de suporte: digamos que você gerencie os problemas de rastreamento de uma base de dados da sua equipe, enquanto sua equipe de engenharia lida com as correções em uma ferramenta diferente, como o Zendesk. Ao adicionar um botão à sua página de relatórios de bugs, você pode criar automaticamente um ticket no Zendesk e receber um e-mail de confirmação imediatamente. Este processo simplificado permite que você notifique sua equipe de suporte sem precisar trocar de ferramenta, tudo a partir do Notion.

As ações de webhook abrem muitas possibilidades, desde configurar fluxos de trabalho que economizam tempo até manter todos informados, mesmo quando usam ferramentas diferentes. Comece aos poucos com algo simples e, em seguida, aumente gradualmente à medida que você pega o jeito. O objetivo é fazer com que seu trabalho flua de forma mais tranquila, uma automação de cada vez.