Importar desde Monday.com

El importador de Monday.com te ayuda a traer todos tus tableros de Monday.com a Notion.

• Si importas un tablero que no es de tareas o de proyectos, lo importaremos como una base de datos normal siguiendo la estructura de tu tablero original.

• Si importas un tablero de tareas y los proyectos relacionados, importaremos las tareas a la base de datos de tareas y crearemos un proyecto en la base de datos de proyectos utilizando el nombre del tablero de tareas.

• Si importas un tablero de tareas sin ningún proyecto relacionado, importaremos las tareas a la base de datos de tareas y crearemos un proyecto en la base de datos de proyectos, utilizando el nombre del tablero de tareas.

• Cada espacio de equipo en Notion recibe un proyecto y una base de datos de tareas por importación, por lo que si tienes varios proyectos dentro de un espacio de equipo, todos esos proyectos irán a la misma base de datos, a menos que se importen por lotes. Como solución alternativa, puedes importar cualquier proyecto adicional a un espacio de equipo separado y moverlos de forma manual luego, o importar tu cuenta en lotes para que puedas llevar más proyectos y bases de datos de tareas a los mismos espacios de equipo cada vez.

• El importador también importará toda la información sobre los propietarios de las tareas y las fechas límite a tu base de datos de Notion.

• Recuerda que para que la información de un responsable en Monday.com aparezca de forma correcta en Notion, esta persona debe ser designada como Propietario, Responsable o Persona. Los tableros de proyecto o tareas solo pueden tener una columna para indicar un responsable.

• Las importaciones pueden demorar entre unos minutos y varias horas según el tamaño de la tarea. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando se complete la importación.

• No hay límite en la cantidad de tareas que puedes importar, pero para tener la mejor experiencia, recomendamos importar 10 000 tareas por espacio de equipo, por cada importación.

• El importador no importará documentos. En su lugar, mostraremos el enlace correspondiente al documento de Monday.com en Notion.

• Puedes importar tareas desde varios espacios de trabajo, siempre y cuando sea uno por vez.

• La importación es un evento único; cualquier cambio posterior que hagas en Monday.com no se reflejará automáticamente en Notion.

• En este momento, no puedes obtener una vista previa de una importación antes de hacerla.

• Algunos tipos de columnas de Monday.com no serán compatibles con la importación, como:

  • Botones

  • Documentos de Monday

  • Integraciones

  • Fórmula

  • Avance

  • Dependencias

  • Control de tiempo

  • Reloj mundial

  • Valoraciones

  • Números automáticos

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Monday.com.

2. Ingresa tu correo electrónico y token API, que puedes encontrar siguiendo las instrucciones aquí. Selecciona Autenticar cuando termines.

3. Selecciona tu espacio de trabajo de Monday.com en el menú desplegable que aparece. Solo puedes importar un espacio de trabajo a la vez.

4. Elige el tipo de importación.

   • Puedes elegir importar solo Proyectos y tareas, lo cual convertirá tus tableros de este tipo en bases de datos de proyectos y tareas en Notion.

   • Puedes elegir también una Importación completa. Esto importará todos tus tipos de tableros como bases de datos normales de Notion. Si quieres aprovechar al máximo las bases de datos de proyectos y tareas de Notion, excluye los tableros de proyectos y tareas de esta importación y, en su lugar, impórtalos por separado.

5. Selecciona las carpetas y los tableros que deseas importar desde tu espacio de trabajo designado en Monday.com a Notion. También puedes seleccionar el espacio de equipo al que quieres enviar las importaciones.

6. Inicia la importación haciendo clic en Siguiente. La importación puede durar desde unos minutos hasta varias horas según el tamaño de la tarea. Puedes cerrar la ventana de importación sin problema. El proceso continuará en segundo plano.

7. Una vez completada la importación, recibirás una confirmación por correo electrónico.