워크스페이스 설정

워크스페이스 이름과 아이콘을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 이름 필드에 워크스페이스 이름을 간단히 입력하세요.

4. 아이콘 아래에서 현재 아이콘을 클릭하고 이모지를 선택하거나 원하는 이미지를 업로드하세요.

특정 이메일 주소 도메인을 가진 사용자가 자동으로 워크스페이스에 멤버로 참여하도록 하거나, 무료 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스 소유자로 참여하도록 할 수 있습니다. 사용자가 Notion에 가입하는 즉시, 시스템에서 이메일 주소 도메인이 인식되어 워크스페이스 참여 여부를 묻습니다.

허용된 도메인을 설정하려면:

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 공개 설정에서 허용된 이메일 도메인을 찾아 아래의 필드에 도메인을 입력하세요.

Notion 데이터는 항상 클라우드에 백업되지만, 안전한 보관을 위해 내보내기도 가능합니다. 업로드한 파일을 포함하여 모든 페이지를 HTML, Markdown, CSV(데이터베이스 한정)로 내보낼 수 있습니다.

비즈니스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용 중인 경우 워크스페이스 전체를 PDF 파일로 내보낼 수도 있습니다. 법률과 규정 준수를 위한 백업에 특히 유용합니다.

다른 사용자의 개인 페이지 등 내보내는 사람에게 사용 권한이 없는 페이지는 내보내기에 포함되지 않습니다. 엔터프라이즈 요금제의 워크스페이스 소유자가 콘텐츠 검색을 통해 특정 페이지에 대한 권한을 부여하면 해당 페이지도 내보낼 수 있습니다. 팀스페이스 설정을 통해 콘텐츠 내보내기를 비활성화할 수도 있습니다.

내보낸 워크스페이스를 탐색하는 데 도움이 되는 사이트맵(index.html)이 내보내기에 포함되어 있습니다. 사이트맵의 목록 항목은 내보낸 페이지에 HTML 및 Markdown 형식으로 로컬로 링크되어 있습니다.

워크스페이스 콘텐츠를 내보내려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 전체 워크스페이스 콘텐츠 내보내기를 찾아서 선택하세요.

4. 파일 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 링크는 7일 후에 만료됩니다.

비즈니스 요금제나 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 워크스페이스의 모든 사용자 목록을 내보낼 수 있습니다.

내보낸 CSV에는 다음이 포함됩니다.

• 이메일

• 이름

• 성

• 역할(워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자, 멤버, 게스트)

• 각 멤버가 속한 사용 권한 그룹 목록

• 사용자 ID

워크스페이스 멤버를 CSV로 내보내려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 멤버 목록을 CSV로 내보내기를 찾아서 선택하세요.

페이지에 대한 모든 사용 권한 또는 수정 권한이 있는 사용자에게 페이지 조회수 애널리틱스를 표시하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 페이지 조회수 애널리틱스를 저장하고 표시하기를 선택합니다.

워크스페이스가 삭제되면 다음 결과가 발생합니다.

• 이 작업은 영구적입니다.

• 워크스페이스 내 모든 콘텐츠가 삭제됩니다. 개인 페이지를 비롯해 콘텐츠에 접근할 수 없게 됩니다. 워크스페이스를 삭제한 후에도 데이터를 보관하고 싶다면 해당 데이터를 내보내기해야 할 수도 있습니다.

• 삭제된 워크스페이스는 워크스페이스에 속한 모든 사용자에게서도 삭제됩니다. 즉, 삭제되기 전에 워크스페이스에 속해 있던 모든 사용자는 더 이상 해당 워크스페이스나 해당 워크스페이스 내의 콘텐츠에 접근할 수 없게 됩니다.

• 사용자가 속한 다른 워크스페이스로 돌아가거나, 속한 워크스페이스가 없다면 Notion 가입 페이지로 돌아갑니다.

워크스페이스를 삭제하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 사이드바의 설정으로 이동하세요.

2. 워크스페이스 아래에서 일반을 선택하세요.

3. 위험 구역으로 스크롤하고 전체 워크스페이스 삭제를 선택하세요. 삭제를 계속 진행할 것인지 확인하기 위해 워크스페이스의 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

사용자 지정 이모지를 페이지 아이콘, 반응, 인라인으로 사용할 수 있습니다. 워크스페이스 멤버는 사이드바의 설정 → 이모지로 이동하여 워크스페이스의 사용자 지정 이모지를 관리할 수 있습니다. 여기에서 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 자신만의 파일을 업로드하려면 이모지 추가를 선택하세요.

• 추가한 사용자 지정 이모지 옆의 ••• 아이콘을 선택하고 편집 또는 삭제를 선택하세요.

• 워크스페이스 소유자는 이모지를 만들지 않았더라도 이모지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

• 워크스페이스 소유자로서 모든 멤버가 사용자 지정 이모지를 생성하지 못하도록 하려면 워크스페이스 소유자만 사용자 지정 이모지를 생성할 수 있게 제한하도록 설정할 수 있습니다.

필요한 경우 워크스페이스의 데이터를 팀 멤버들만 볼 수 있도록 비공개로 설정할 수도 있습니다. 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 경우 보안 섹션으로 이동하여 두 가지 종류의 설정을 조정할 수 있습니다.

• 멤버의 다른 멤버 추가 요청 허용: 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

• 모든 사용자에게 워크스페이스 멤버로 추가 요청 허용: 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

• 멤버가 아닌 사용자의 페이지 사용 권한 요청 허용: 엔터프라이즈 요금제를 제외한 모든 요금제에서 사용할 수 있는 설정입니다.

• 사이트와 폼 게시 비활성화: 멤버가 Notion 사이트 또는 폼을 웹에 게시할 수 없습니다. 이미 웹에 게시된 사이트 또는 폼은 게시가 중단됩니다.

• 다른 워크스페이스로 페이지 복제 비활성화: 멤버가 페이지를 다른 워크스페이스로 옮길 수 없습니다. 이 옵션은 사용자와 페이지가 많은 경우 특히 유용합니다. 페이지를 옮기면 사용자들이 혼란에 빠지고, 일부 사용자는 사용 권한을 잃을 수 있습니다.

• 내보내기 비활성화: 멤버가 페이지 콘텐츠를 내보낼 수 없습니다. 이 옵션을 사용하면 Markdown, CSV 등의 포맷으로 데이터를 다운로드할 수 없고, 모든 데이터는 Notion 안에만 남아있게 됩니다.

• 멤버가 페이지에 게스트를 초대하지 못하도록 비활성화

  • 멤버의 게스트 추가 요청 허용(위 설정이 켜져 있는 경우 사용 가능)