日報(フォーム&DB)

このテンプレートについて
日報管理テンプレート:簡単入力で業務の振り返りを効率化
このテンプレートは、日々の業務記録を簡単かつ効率的に管理したい方のために設計しました。Notionのフォーム機能を活用することで、わずか数クリックで日報をデータベースに蓄積できます。
主な特徴
シンプルな入力フォーム
:必要最小限の項目で日報作成の負担を軽減
カスタマイズ可能
:業務内容や利用者(チームメンバーや部署規模)に合わせて入力項目を自由に追加・編集可能
データの可視化
:蓄積されたデータをカレンダーやリストなど用途に応じてビューを切り替えて閲覧可能
検索性の向上
:何か思い出したい時もNotion標準の文言検索を使用することで過去の業務内容を素早く検索
振り返りの効率化
:週次・月次の業務振り返りに役立つフィルター機能
日報作成は大切な業務ですが、手間がかかると継続が難しくなりますよね…(私も続いたり続かなかったり…)
このテンプレートを使えば、その日の業務内容や成果、課題をスムーズに記録でき、チーム内での情報共有や自己の業務改善にも役立ちます。
フォームからの入力データは自動的に整理され、時系列で蓄積されていくため、後から見返す際もとっても効率的です。
また、データを蓄積するということは様々な切り口で日々の業務を分析可能とし、業務の傾向把握や改善点の発見にも活用できます。(将来的にはAIへのインプットデータとして改善活動も視野に入れることができます。)
テンプレートはすぐに使える状態ですが、ご自身の業務スタイルに合わせてカスタマイズすることで、さらに使いやすくなります。日々の業務記録を簡単に、そして価値ある資産に変えていきましょう!