Sistema de gerenciamento de projetos da escritora científica Swapna Krishna
Como escritora freelancer, Swapna Krishna passa seus dias escrevendo sobre espaço, ciência, tecnologia e – às vezes – Star Trek. Além de criar até sete artigos por semana, ela também gerencia todo o negócio de escrita: prazos, faturas, notas, viagens. O sistema de gerenciamento de projetos que ela criou no Notion a permite organizar todos os trabalhos em andamento.
Swapna Krishna
Freelance writer
Para saber o status de cada projeto instantaneamente
Swapna está sempre com projetos extras, além de seu trabalho com marketing em tempo integral. Nesse cenário, saber o status de cada projeto se tornou um trabalho à parte. A apresentação foi aceita pela editora? As alterações da peça foram revisadas? Foi emitida uma fatura? Com prazos a cumprir, ela perdia muito tempo revirando aplicativos ou e-mails para encontrar respostas.
Um quadro para ver todo o trabalho
Agora, Swapna usa um único quadro do Notion para organizar seus projetos. Cada coluna representa uma fase do processo. E todo trabalho freelance é um cartão, preenchido de acordo com a situação atual do projeto. Depois de ser enviada ao editor, cada peça é arrastada para essa coluna. Se ela precisar fazer verificações, também há uma coluna para isso. Com o Notion, Swapna obtém uma visão completa de cada projeto que mostra claramente o que já foi feito e o que precisa ser feito a seguir.
O Notion de fato revolucionou a maneira como trabalho, porque consigo ter uma visão geral de tudo o que estou fazendo e do que preciso priorizar.
Tarefas, contexto e viagens: tudo no mesmo lugar
Cada projeto independente que Swapna inicia exige tarefas ou notas específicas, seja uma lista de cientistas para conversar ou artigos para ler sobre o assunto. Sem um local para agrupar recursos, seria fácil perder o controle das informações vitais que ajudam a transformar um rascunho em uma peça final.
Notas extensas, incluídas em cada tarefa
Swapna transforma cada projeto em uma página no Notion, e todos eles estão em um quadro onde ela consegue monitorá-los. Isso é ainda mais útil quando ela viaja, como quando participou da coletiva de imprensa e estreia de Jornada nas Estrelas: Picard. Informações que normalmente estariam distribuídas por e-mails e aplicativos, como reserva do hotel, passagens aéreas e programação dos eventos, estavam em um só lugar. Ela até criou uma subpágina para o tempo estimado entre reuniões no trânsito de Los Angeles. Em vez de procurar agulha em um palheiro digital, Swapna sabe exatamente onde encontrar o que precisa.
Tenho que ser muito organizada, porque senão as coisas fogem do meu controle. As páginas do Notion são como um registro de tudo que eu preciso para qualquer projeto.
Ter espaços de trabalho separados mantém a vida pessoal e profissional nos eixos
É fácil a vida profissional invadir nossa vida pessoal. Swapna se tornou mãe — que é mais do que um emprego em tempo integral — e agora precisa equilibra a maternidade com seus outros papéis de freelancer, esposa e criadora de conteúdo. Neste ano, ela se comprometeu a priorizar a família, o que significa manter um horário de trabalho rígido.
Um para casa, outro para trabalho
Swapna tem dois espaços de trabalho no Notion. Além do uso profissional, ela também aproveita o Notion para ser produtiva em sua vida doméstica (a babá foi paga neste fim de semana?) enquanto mantém o compromisso de continuar focada na família. Mesmo quando viaja para cobrir uma história, ela cria uma página no Notion para o marido com uma lista de tudo que precisa ser feito em casa. Os dois mundos de Swapna se encontram no Notion, mas permanecem separados o suficiente para ela ter paz de espírito.
O Notion tem a flexibilidade de ser qualquer coisa que eu preciso, sem me sobrecarregar.
