Gestion des CIS
À propos de ce modèle
//Présentation Générale//
Ce modèle Notion est un outil structuré conçu pour faciliter la gestion quotidienne des Centres d’Incendie et de Secours (CIS). Il regroupe l’ensemble des informations et processus essentiels à la gestion des ressources humaines, matérielles, et opérationnelles, tout en offrant un espace collaboratif pour améliorer la communication interne et le suivi des projets.
Pensé pour évoluer en fonction des retours des utilisateurs, ce modèle vise à centraliser et structurer les informations pour améliorer l’efficacité et la transparence au sein des CIS.
📂 Contenus et Fonctionnalités
1️⃣ Gestion des Ressources Humaines 👥
Liste du personnel avec fiches individuelles (coordonnées, compétences, disponibilités, fonctions).
Suivi des formations (formations passées, à venir, inscriptions en cours).
Outil de planification et d'inscription aux formations.
2️⃣ Suivi Logistique 🏢🚒
Bâtimentaire : État des infrastructures, suivi des maintenances et des interventions techniques.
Véhicules : Inventaire, suivi des contrôles techniques, interventions mécaniques et disponibilités.
Petit Matériel : Gestion des stocks, état du matériel et suivi des besoins en réapprovisionnement.
3️⃣ Vie du Centre 🏠📢
Communication interne : Astuces, bonnes pratiques et outils de communication pour favoriser la cohésion d’équipe.
Accès aux différents règlements et procédures en vigueur.
Espace dédié aux réunions avec suivi des décisions et des actions à mettre en œuvre.
Gestion et suivi des projets en cours au sein du CIS.
4️⃣ Suivi Opérationnel 🚨📑
Page RETEX (Retour d’Expérience) : Archivage et analyse des interventions majeures pour tirer des enseignements et améliorer les pratiques.
Plans du Secteur : Cartographie des zones d’intervention, points d’eau, risques spécifiques et infrastructures critiques.
🎯 Objectifs et Avantages
✅ Centralisation de l’information : Toutes les données essentielles du CIS accessibles en un seul endroit.
✅ Gain de temps : Réduction des échanges d’e-mails et des fichiers dispersés.
✅ Suivi efficace : Meilleure organisation des formations, des ressources logistiques et des réunions.
✅ Collaboration optimisée : Espaces partagés pour fluidifier la communication et améliorer la prise de décision.
✅ Amélioration continue : Outil évolutif, ajusté aux besoins des utilisateurs et des retours terrain.
Ce modèle Notion est un véritable tableau de bord de gestion du CIS, il a été conçu par des pompiers, pour des pompiers. L’objectif est de faciliter le travail des responsables et des équipes opérationnelles en mettant à leur disposition un outil moderne et intuitif. 🚒🔥
🚩🚩ATTENTION 🚩🚩
Ce modèle Notion n'est pas fait pour les Majors ! Déso, les gars ;)
